Ассистент коммерческого директора

Компания Кейп Кофе является производителем кофе полного цикла: мы обжариваем кофе, производим капсулы разных форматов, кофе в дрип-пакетах, а также кофейный напиток «кофе 3в1».

Производственные мощности расположены на 3 500 кв. м. в пищевом производственном кластере д. Порошкино.

Основными каналами сбыта являются: рынок HoReCa, online retail.

Основная география присутствия - СЗФО

Сегодня в компании работает 95 человек.

В связи с активным ростом, сегодня компании новый сотрудник

Основные функциональные обязанности:

1. Сопровождение партнерской базы ключевых клиентов:

- Согласование ценовых условий в рамках утвержденного прайс-листа.

- Консультирование клиентов по ассортименту кофе, аксессуаров и оборудования.

- Подготовка коммерческих предложений.

2. Ведение CRM-системы:

- Централизованная постановка задач сотрудникам отдела продаж.

- Распределение входящих ЛИДов между менеджерами.

- Мониторинг и актуализация информации по Партнерам (добавление контактов, обновление статусов сделок).

3. Работа в 1С:

- Формирование отчетов по целевым задачам.

- Выгрузка данных по движению товара

4. Сопровождение договорной работы:

- Подготовка, проверка и согласование проектов договоров с клиентами.

- Контроль подписания и закрывающих документов.

5. Административная поддержка руководителя:

- Помощь в планировании рабочего календаря коммерческого директора (встречи, звонки, план командировок).

- Фиксация договоренностей по результатам собраний и встреч (да, на ключевые встречи с Клиентами необходимо выезжать с руководителем) через протоколы, письма и т.д.

- Сбор требуемой информации по задачам от отделов продаж, сервисного центра, отдела маркетинга, клиентского сервиса

Наши требования:

- Уверенный пользователь ПК

- Знание 1С (базовый уровень для отчетов) и любых CRM-систем (AmoCRM, Битрикс24 или аналог) будет преимуществом

- Опыт работы в продажах, закупках или административной поддержке (от 1 года) будет преимуществом

- Внимательность к цифрам и договорам.

- Грамотная устная и письменная речь (для переписки с ключевыми клиентами).

- Умение работать в режиме многозадачности.

- Клиентоориентированность

- Работа в дружном коллективе профессионалов, ценящих кофе.

- Возможность напрямую влиять на бизнес-процессы компании.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата (обсуждается на собеседовании).
• Испытательный срок 2 месяца;
• График 5/2 с 9 до 18 часов с перерывом на обед;
• Оформление по ТК РФ;
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• Своевременную (без задержек) выплату зарплаты 2 раза в месяц;
• Дружный коллектив единомышленников;
• Работа в новом здании на современном производстве;
• 2 Кухни, раздевалки, душевые и тренажерный зал;
• Развозка от метро Парнас;
• внутрикорпоративные скидки на продукцию компании и всегда свежий кофе;
• обучения за счет компании по повышению квалификации;
• участие в чемпионатах за счет компании;
• корпоративные мероприятия за счет компании