Секретарь/помощник руководителя/ассистент

Секретарь, помощник руководителя, ассистент. Специалист по кадрам

В поисках незаменимого помощника!

Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок в документах и с лёгкостью находите общий язык с людьми — эта вакансия для вас! Мы ищем секретаря, личного помощника руководителя с функциями специалиста по кадрам и ведением воинского учёта. Здесь не бывает скучных дней: вы станете правой рукой руководителя и важной частью команды.

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства, приём и распределение звонков, корреспонденции
• Административная поддержка руководителя: организация встреч, командировок, контроль исполнения поручений
• Ведение кадрового делопроизводства: оформление приёма, перевода, увольнения сотрудников, ведение личных дел
• Контроль и ведение воинского учёта сотрудников
• Подготовка приказов, справок, служебных записок
• Ведение графиков отпусков, учёт рабочего времени
• Взаимодействие с государственными органами по вопросам кадров и воинского учёта
• Поддержка работы офиса (заказ канцелярии, воды, и пр.)

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Знание основ делопроизводства и кадрового администрирования
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, внимательность к деталям, умение работать с конфиденциальной информацией
• Организованность, самостоятельность, умение расставлять приоритеты
• Приветствуется опыт ведения воинского учёта

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный соцпакет
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Работа в офисе в дружном коллективе
• Возможности для профессионального роста и развития
• Комфортное рабочее место и современное оснащение

О компании Мы — стабильная и развивающаяся компания, ценим профессионализм, инициативу и командную работу. У нас вы сможете реализовать свои навыки и стать частью сильной команды!