Ассистент/координатор отдела (операционка, документооборот, офис-менеджер)

Привет! Меня зовут Диана, я руководитель отдела продаж. Работаю в компании GLLOSS 12 лет, и знаю как привести сотрудника к высоким результатам.

GLLOSS — крупнейший производитель самоклеящихся этикеток и упаковки в России. 18 лет на рынке, собственное современное производство, более 1 000 брендов - наши клиенты. Каждый день миллионы покупателей видят наши работы на полках супермаркетов. О компании много информации и отзывов, есть соцсети компании и сотрудников - посмотрите обязательно)

Команда растет, и нам в помощь нужен Ассистент - стартовая офисная позиция, для которой требуется минимальный опыт работы, но важны личные качества и желание учиться.

Ты можешь усилить команду!

Что надо делать?

— Оформление заказов в производство (1С, заполнение форм), контроль статусов.

— Подготовка расчётов и коммерческих предложений по входящим запросам (таблицы/Excel по установленным формам).

— Выставление счетов, контроль корректности реквизитов.

— Подготовка договоров и спецификаций по шаблонам.

— Организация отгрузок готовых заказов, отправка образцов .

— Ведение базы: актуализация карточек покупателей, подготовка подборок/базы для прозвона.

— Прочие поручения руководителя по операционным задачам

Это не холодные продажи и не обзвон. Роль про точность, документы, расчёты и сопровождение заказов.

Что за это мы предлагаем на этой должности:

Уровень дохода:

— от 60 000 ₽ на старте (фикс + премия)

— до 80 000 ₽ при отличных результатах. Регулярные розыгрыши бонусов и призов внутри компании и отдела.

Возможность работать с крупнейшими брендами, участвовать в создании дизайна и концепций.

Комфортный офис в удобной транспортной доступности, есть кухня, чай/кофе и вкусняшки.

Оформление по ТК РФ. Выплаты зарплаты 2 раза в месяц, своевременно. Это важный приоритет в компании.

От меня - забота, поддержка и наставничество)

Что поможет на этой позиции:

— Внимательность к деталям, аккуратность в документах.

— Умение считать/проверять цифры, уверенный Excel.

— Умение быстро переключаться между задачами и доводить до конца.

— Коммуникабельность в рабочем смысле: уточнить, согласовать, напомнить, зафиксировать.

— Дополнительным преимуществом может быть:

опыт в типографии/производстве/логистике отгрузок;

опыт работы с первичкой (счета/договоры/спецификации); опыт работы с 1С;

Энергичность, ответственность, высокий уровень эмпатии, смелость.