Ведение проекта
- Принять проект после подписания договора: изучить техническое задание, объём работ, сроки и бюджет
- Составить рабочий план-график по проекту и согласовать его с внутренними исполнителями
- Контролировать выполнение этапов: производство, поставка, монтаж, пуско-наладка
- Фиксировать отклонения от графика и бюджета, оперативно сообщать руководителю
- Вести реестр задач и статусов по каждому проекту в Bitrix24
Взаимодействие с заказчиком
- Быть основным контактным лицом для заказчика после начала исполнения договора
- Организовывать и участвовать в совещаниях на площадке и онлайн
- Своевременно информировать клиента о статусе проекта, изменениях и рисках
- Решать оперативные вопросы: замена позиций, перенос сроков, согласования
Документооборот
- Вести исполнительную документацию: акты, накладные, протоколы
- Контролировать подписание закрывающих документов (КС-2, КС-3 и пр.) совместно с ПТО
- Передавать документы заказчику в установленные сроки
- Формировать отчёты по статусу проектов для руководства
Координация внутри компании
- Ставить задачи и контролировать исполнение: производство, ПТО, склад, логистика
- Согласовывать ресурсы и устранять «узкие места» между подразделениями
- Эскалировать проблемы руководителю при невозможности решить самостоятельно
- Образование - Высшее / среднее техническое — энергетика, электротехника, строительство или смежное
- Опыт: От 1 года — в технической, административной, координационной или инженерной роли
- Документы: Понимание базового документооборота: договоры, акты, накладные
- Коммуникация: Умение чётко формулировать задачи и вести деловую переписку
- Организованность: умеете держать несколько задач под контролем одновременно
- Ответственность: если взяли — доводите до результата
- Коммуникабельность: комфортно общаетесь с клиентами и коллегами
- Обучаемость: готовы разобраться в специфике энергетических проектов — мы поможем
- Стрессоустойчивость: спокойно реагируете на изменения и «горящие» задачи
- Честность: не скрываете проблемы, сообщаете о рисках вовремя
- Оклад (фикс) + KPI по результатам проектов
- График 5/2, 08:00–17:30 | Офис + выезды на объекты по Астане
- Командировки: Редко, по Казахстану — при необходимости сопровождения объекта
- Обед: 50% стоимости комплексного питания за счёт работодателя
- Офис: Правый берег, Технопарк, ул. Орлыкол, 4 (ориентир — Калинка)