Ведущий специалист АХО

Ищем квалифицированного ведущего специалиста административно-хозяйственного отдела, который возьмет на себя решение административных и хозяйственных задач, управление материальными ресурсами и обеспечение бесперебойной работы офиса.

Обязанности

• контроль за своевременным техническим обслуживанием автотранспорта Фонда
• сопровождение договоров на обслуживание и поставку расходных материалов (ГСМ) и т.д., необходимых для содержания и использования автотранспортных средств Фонда
• организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений
• участие в проведении инвентаризаций
• обеспечение хозяйственного обслуживания проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий
• координация работы офиса: организация рабочих мест, проверка исправности офисного оборудования
• контроль за работой систем жизнеобеспечения офиса (отопление, вентиляция, освещение, электричество).

Требования

• опыт работы в административно-хозяйственном обеспечении офисных помещений в компании со штатной численностью от 300 человек от 3х лет
• опыт ведения делопроизводства
• опыт организации ремонтных работ
• уверенное владение пакетом Office (Word, Excel)
• умение принимать самостоятельные решения в рамках предоставленной компетенции
• опыт работы с ИИ-инструментами.

Условия

• уютный офис в 5 мин от метро Шаболовская
• льготные ипотечные условия кредитования
• бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Мега Маркет, Самокат, Еаптека и другие
• ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких
• корпоративная пенсионная программа
• детский отдых и подарки за счет Компании
• обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию
• скидки на отдых в курортном комплексе «Mriya Resort & SPA» в Ялте.