Специалист по организации вахтовых перевозок

Обязанности:

• Организация пассажирских перевозок вахтового персонала на авиационном и железнодорожном транспорте в интересах Организации по заключенным договорам на услуги по приобретению билетов;
• Составление на основе плановых графиков вахт реестров на перевозку вахтового персонала авиационным и железнодорожным транспортом на производственные объекты и обратно и корректировка их в соответствии с текущими изменениями;
• Обеспечение оперативной информационной связи с вахтовым персоналом на всем маршруте следования от пункта сбора до места работы и обратно;
• Мониторинг изменений в расписании, задержек, отмены рейсов/поездов/автобусов;
• Консультирования работников по всем вопросам организации пассажирских перевозок;
• Координации действий в нештатных ситуациях (временная нетрудоспособность работника, опоздание на рейс, потеря багажа, неактуальные персональные данные (паспортные) и иное);
• Обработка ПДн вахтового персонала, включая оцифровку, конвертацию в электронных форматах для оформления и бронирования проездных билетов;
• Планирование логистики до места работы и обратно путем составления заявок на автотранспорт;
• Сопровождение пассажиров при вахтовых перевозках на автотранспорте (при необходимости);
• Организация встречи прибывающих групп вахтового персонала на место работы;
• Подготовка отчетности по направлению деятельности;
• Проверка первичных документов на соответствие объемов оказанных услуг;
• Формирование и обоснование бюджета на осуществление пассажирских перевозок вахтового персонала на основе плановых графиков вахт.

• Высшее профессиональное образование в области туризма/транспортной логистики, либо высшее образование по направлению менеджмент и наличие дополнительного обучения в части организации пассажирских перевозок.

• Опыт работы не менее 2 лет в должности логиста, тревел-агента, диспетчера.

• Работа с системами бронирования проездных билетов и взаимодействие с тревел-агентствами.

• Знание правил и норм перевозки пассажиров различными видами транспорта.

• Опыт работы с первичными учетными документами: акты оказанных услуг, счета-фактуры, корректировочные документы.

• Опыт организации мобилизации вахтового персонала (реестры, логистика, координация, поддержка).

• Знания в части ценообразования тревел услуг, основных факторов, влияющих на стоимость услуг.

• Опыт бюджетирования, ведение отчетности по направлению деятельности.

• Возможность реализовать свой потенциал в проекте федерального уровня.
• Конкурентная заработная плата, полный социальный пакет.
• Основное место работы, п. Усть-Луга!
• Режим работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Полное соблюдение ТК РФ.
• Добровольное медицинское страхование работника и члена семьи после истечения испытательного срока.
• Дополнительные оплачиваемые отпуска.

• Возможности профессионального роста и развития.