Специалист по логистике

Специалист по логистике

Обязанности:

• Организация мультимодальных перевозок между Европой, Россией и странами СНГ
• Слежение за т/с на международных и внутрироссийских перевозках за своевременной подачей на погрузку/разгрузку
• Подготовка и проверка экспортных, импортных и товаросопроводительных документов.
• Подготовка первичной документации для выставления счетов
• Взаимодействие с грузоотправителями, перевозчиками, морскими линиями, агентами, экспедиторами, брокерами, грузополучателями, заказчиками, складами
• Обновление внутренних систем компании и слежение за своевременным заполнением информации подрядчиками
• Работа с массивами информации для создания статистических моделей, KPI
• Быстрое реагирование на изменяющиеся условия (резкое ухудшение погодных условий, авария на дороге, непредвиденные дорожные работы итд.), путем оперативной связи со всеми задействованными участниками цепочки (как российскими так и западно-европейскими) для определения и внедрения оптимального решения

Требования:

• владение английским языком для общения с клиентами, подрядчиками и подразделениями компании
• хорошие коммуникационные навыки
• хорошее знание приложений MS Office, особенно Excel, Outlook, Word
• организованность и внимательность
• хорошие навыки в оперативном решении проблем
• хорошее понимание стандартов безопасности (health & safety)
• способность работать в напряженной обстановке
• знание географии Европы и России

Желателен опыт:

• в транспортной логистике
• работы с системами TMS/WMS
• таможенное дело

Условия:

• работа в подразделении международной компании
• ДМС
• работа в европейском формате
• отличная возможность профессионального развития

========================================================================

Logistics Specialist

Responsibilities

• Organising multimodal shipments between Europe, Russia and CIS.
• Tracking of vehicles on international and domestic transportation for timely delivery for loading/unloading
• Preparing and checking of export, import, transport and cargo documents
• Preparing of basic documents for invoicing
• Liaising with consignors, hauliers, shipping lines, agents, forwarders, brokers, consignees, clients, warehouses and various company local and oversees departments.
• Updating company internal systems and ensuring timely data completion by the sub-contractors.
• Working with large data sets for producing statistical models, KPIs
• Analysing historical data and projecting possible impact on running and forthcoming schedules of drivers (work & rest), warehouse operations and usage of trucks and trailers,
• Rapid reaction on changing conditions (quick weather conditions deterioration, road accident, unforeseen roadworks, etc.) by immediate communication with all involved parties of the chain (Russian as well as Western-European partners) to determine and implement an optimal solution
• Regular business trips are possible

Requirements:

English language for communication with clients, sub-contractors and company departments

Good communication skills

Good knowledge of MS office applications, especially Excel, Outlook, Word

To be organised and attentive

Good problem resolving skills

Good understanding of health and safety standards

Ability to work under stress

Knowledge of European and Russian geography

Desired experience in:

Transport logistics

TMS/WMS

Customs

Other:

• Working in an office of international company in St. Petersburg
• Voluntary Health Insurance
• Work in European format
• Great opportunity of professional development