Помощник/ассистент руководителя

БИЗНЕС/ ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ СОБСТВЕННИЦЫ КОМПАНИИ

Волгоград

О компании

Мы — локальный бизнес по производству домашней замороженной еды с доставкой по Волгограду и Волжскому. Готовим домашние пельмени, вареники, котлеты, полуфабрикаты и другую продукцию для семей, которые ценят вкусную и качественную еду без компромиссов.

Бизнес активно развивается: растет количество заказов, усиливается команда, параллельно развивается личный бренд собственницы и контент-направление.

Кого мы ищем

Ищем бизнес-ассистента / личного помощника для собственницы бизнеса.

Нужен человек, который станет правой рукой: поможет держать под контролем как бизнес-задачи, так и часть личных вопросов. Важны ответственность, мобильность, самостоятельность и умение быстро включаться в работу.

Это не “секретарь ради галочки”. Нам нужен человек, который умеет организовывать процессы, не теряется в многозадачности и любит порядок.

Что нужно делать

Бизнес-задачи

• Контроль и ведение документации

• Проверка отчетности и таблиц

• Контроль работы отдела упаковки

• Выполнение операционных поручений собственника

• Поиск информации и подрядчиков

• Коммуникация с сотрудниками по текущим задачам

• Помощь в организации процессов внутри бизнеса

• Контроль дедлайнов и напоминания

Контент и личный бренд

• Снимать видео и рабочие процессы для Reels

• Придумывать идеи для личного контента собственницы

• Делать минимальный монтаж видео

• Помогать с организацией съемок

• Быть вовлеченным в развитие личной страницы

(Рабочую страницу ведет SMM-специалист, нужен именно помощник по личному контенту.)

Личные задачи

• Оплата коммунальных услуг и личных обязательств

• Выполнение личных поручений по городу

• Помощь в организации повседневных задач

• Поездки по поручениям - топливо оплачивается дополнительно!!!

Дополнительно

• Иногда помогать с доставками

• Быть мобильным и готовым оперативно выехать по задачам - топливо оплачивается дополнительно!!!

Каким мы видим человека

• Ответственный и исполнительный

• Быстро обучается

• Умеет держать в голове несколько задач одновременно

• Не боится таблиц, документов и организационных вопросов

• Умеет работать самостоятельно

• Внимателен к деталям

• Пунктуален и всегда на связи

• Спокойно относится к разноплановым задачам

• Готов быть включенным в процессы бизнеса

Будет плюсом:

• Опыт ассистентом / помощником руководителя

• Навыки съемки и базового монтажа

• Умение работать в Google Docs / Google Таблицах

• Опыт работы с нейросетями и AI-инструментами

Условия

• Формат работы: частично на территории работодателя, частично удаленно

• Важно быть готовым приехать при необходимости

• График гибкий — задачи распределяются в течение дня

• Работа предполагает постоянную коммуникацию с собственником

• Оплата обсуждается индивидуально по результатам собеседования

Перспектива

Ищем человека надолго.

С перспективой роста до управляющей позиции и расширения зоны ответственности внутри бизнеса.

Если вам нравится быть “человеком, который решает вопросы”, любите порядок, движение и хотите расти вместе с бизнесом — будем рады знакомству.