Помощник руководителя / Бизнес-ассистент

Internet Partner — профессиональное SEO-агентство, работающее на рынке с 2013 года. Мы специализируемся на продвижении сайтов в Яндекс и Google.

Наша философия: не просто «накрутить позиции», а добиться бизнес-результата для клиента: рост трафика, лидов и продаж. Мы не потоковое агентство, мы требуем глубокого погружения в проекты.

Роль и карьерный трек

Старт — бизнес-ассистент. Через 1,5 года успешной работы вы сможете вырасти до операционного директора агентства, взяв на себя управление внутренними процессами и контроль команд. В компании реально расти до топ-менеджмента — мы готовим управленцев изнутри.

Чем предстоит заниматься:

• Организация рабочего дня основателя: планирование встреч, напоминания, приоритезация задач;

• Работа с документацией: договоры, счета, акты (помощь в подготовке, отправка, контроль подписания);

• Коммуникация с партнерами, клиентами и командой;

• Контроль выполнения задач: собрать статусы с сотрудников, напомнить о дедлайнах, зафиксировать результаты;

• Ведение таблиц учета (KPI, оплаты, бонусы) — работа в Google Таблицах;

• Подготовка простых отчетов и презентаций для внутренних и внешних встреч;

• Бронирование билетов, гостиниц, организация созвонов;

• Решение оперативных бытовых задач агентства: связь с бухгалтерией, контроль оплат, работа в CRM.

Наши требования

Обязательно:

• Опыт работы ассистентом / офис-менеджером / координатором от 1 года;

• Безупречная грамотность (устная и письменная);

• Уверенное владение Google Таблицами и Google Документами;

• Способность работать с большим объемом информации и не терять детали;

• Самодисциплина: всё удаленно, нужна организованность без ежесекундного контроля;

• Умение четко формулировать задачи другим и мягко, но настойчиво добиваться выполнения;

• Адекватность, стрессоустойчивость, готовность к многозадачности.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в digital / IT / маркетинговом агентстве;

• Базовое понимание SEO, работы с Яндекс.Метрикой;

• Навыки работы с CRM.

Условия работы:

• Удаленный формат (5/2, с 09:00 до 18:00 по МСК). Суббота и воскресенье — выходной;

• Оплата: фиксированный оклад + ежемесячные бонусы;

• Оформление: самозанятость, ИП, ГПХ. Официальное трудоустройство по ТК — по желанию после 6 месяцев;

• Прозрачность: четкие KPI и регулярная обратная связь;

• Атмосфера: дружелюбная, но без фамильярности. Ценится инициатива и желание облегчить жизнь руководителю.

При отклике на вакансию, будьте готовы заполнить небольшую анкету. Ваш отклик будет рассмотрен в течение 1-го рабочего дня!