Бизнес-ассистент (вайлдберриз)

Кто мы

• RANAN - селлер женской одежды на Wildberries

• Оборот за последний год 200 млн ₽

• На рынке более 5 лет

• Цель на ближайший год - выйти на 10 млн ₽ чистой прибыли в месяц

• Собственник лично вовлечен в операционку и развитие бизнеса

Сейчас открыта вакансия бизнес-ассистент

Нужен сотрудник, который возьмет на операционный контур, контроль задач, разовые аналитические поручения и поможет организовать работу интернет-магазина.

Условия

• Формат работы: полностью удаленно

• График: 5/2, с 10:00 до 18:00 по мск (важно быть на связи в это время, возможны точечные задачи вне графика по договоренности)

• Оформление: самозанятость

• Доход: от 50 000 ₽ на руки, обсуждается по результатам собеседования

• Испытательный срок: 1 месяц

• Прямое подчинение: собственнику

Чем предстоит заниматься

1. Работа в Google Таблицах / Excel

• Сбор и структурирование данных по различным запросам собственника

• Подготовка простых отчетов и сводок

2. Контроль задач по план/факту

• Ведение списка задач собственника, логиста, менеджера WB и подрядчиков в таблице

• Отслеживание сроков, статусов выполнения, выявление просрочек

• Напоминания исполнителям о дедлайнах, фиксация обратной связи

3. Взаимодействие с подрядчиками

• дизайнеры, фрилансеры, исполнители разовых задач

• сервисы и поставщики

4. Организация и запуск интернет-магазина

• Подбор и предложение подходящей платформы для сайта

• Организация подключения и базовой настройки платформы

• Загрузка карточек товаров на сайт по шаблонам (названия, описания, фото, цены)

• Настройка интеграции интернет-магазина с курьерскими службами

• Фиксация процессов, регламентов работы в таблицах и документах для дальнейшей передачи сотрудникам

5. Базовая работа с Wildberries

• Сбор простых данных из личного кабинета по шаблонам (например, выгрузка отчетов, копирование ключевых показателей в таблицу)

6. Подготовка и оформление документов

• Ведение реестров, списков, чек-листов

• Структурирование информации из голосовых сообщений и переписок

7. Поиск и отбор подрядчиков под разовые задачи по заданным критериям

Требования

• Опыт работы ассистентом, координатором, помощником руководителя от 1 года

• Уверенная работа в Google Таблицах / Excel

• Опыт системного учета задач и план/факт в таблицах или трекерах

• Готовность к работе с рутиной и регулярными, повторяющимися операциями

• Опыт или интерес к запуску и настройке интернет-магазина будет плюсом

• Базовое понимание логики работы маркетплейсов будет плюсом, но не обязательно

Личные качества

• Внимательность к деталям, аккуратность в цифрах и текстах

• Спокойная и корректная деловая коммуникация

• Умение доводить задачи до конца, а не «терять» их в процессе

Если вы любите порядок в задачах, умеете структурировать информацию и соблюдать дедлайны, отправляйте отклик.