Помощник руководителя

Мы ищем ответственного и организованного помощника руководителя, который возьмёт на себя административную поддержку и обеспечит бесперебойную работу управленческого звена. Если вы умеете структурировать процессы, быстро решать организационные задачи и неравнодушны к результату своей работы — будем рады видеть вас в команде!

Чем предстоит заниматься:

• планировать и организовывать рабочий день руководителя;

• готовить встречи и переговоры руководителя с должностными лицами компании, клиентами и другими лицами: решать организационные и материально‑технические вопросы;

• выполнять поручения и распоряжения руководителя, связанные с деятельностью компании;

• участвовать в совещаниях и вести протоколы встреч;

• обеспечивать непрерывную работоспособность корпоративной мобильной связи: мониторить услуги и оперативно реагировать на сбои;

• организовывать внутренний документооборот компании.

• готовить регламентирующие документы (приказы, распоряжения, регламенты, инструкции) и контролировать их ознакомление всеми сотрудниками;

• формировать и контролировать бюджет своего подразделения;

• организовывать командировки сотрудников: подбирать учебные центры, выбирать оптимальные маршруты; бронирование отелей и покупка билетов

• взаимодействовать с удалёнными сотрудниками.

Мы ждём, что вы:

• имеете опыт административной поддержки руководителя от 1 года;

• отлично владеете навыками деловой переписки и коммуникации;

• уверенно работаете с офисной документацией и делопроизводством;

• умеете планировать и расставлять приоритеты в задачах;

• знакомы с правилами оформления регламентирующих документов (приказы, распоряжения и т. д.);

• внимательны к деталям, ответственны и проактивны.

Будет плюсом:

• опыт работы с CRM bitrix 24;

• навыки бюджетирования и отчётности;

• опыт организации командировок и обучения сотрудников.

Мы предлагаем:

• стабильную работу в динамично развивающейся компании;

• чёткие задачи и понятные KPI;

• официальное оформление по ТК РФ;

• комфортный офис / возможность гибкого начала дня с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00;

• дружный коллектив и поддержку на всех этапах адаптации.