Консультант по обеспечению и правовому сопровождению нормативных и административных процессов

Санкт-Петербург, Университетская набережная, 7-9-11В

Метро: Адмиралтейская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка проектов договоров, соглашений, а также иных правовых документов, связанных с хозяйственной деятельностью подразделений, находящихся в подчинении проректора по капитальному строительству;
Анализ изменений в законодательстве и нормативно-правовых актах, которые могут повлиять на административные процессы Проектного офиса и подразделений, находящихся в подчинении проректора по капитальному строительству. Подготовка рекомендаций для их внедрения в локальные акты СПбГУ;
Участие в проверках и аудитах правомерности действий сотрудников, связанных с хозяйственной деятельностью и соблюдением внутренних регламентов. Подготовка отчетов о правовых нарушениях. Внесение предложений по устранению нарушений;
Сопровождение процесса разработки и согласования внутренних нормативных документов, регулирующих деятельность Проектного офиса. Обеспечение их правовой обоснованности и соответствия действующему законодательству в системах электронного документооборота (например, СЭДД "Дело");
Контроль за проведением технической аттестации, своевременным повышением квалификации работников подразделений проректора по капитальному строительству;
Контроль за соблюдением трудового законодательства при ведении табеля учета рабочего времени, взаимодействие с кадровыми службами для обеспечения административной деятельности подразделений, находящихся в подчинении проректора по капитальному строительству.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
Приветствуется опыт работы в сфере коммунальных услуг;
Умение работать с большим объемом информации, структурировать и выделять главное;
Навыки деловой переписки, подготовки информационных и аналитических материалов;
Уверенное владение программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint), а также системами электронного документооборота.

Условия: