Ведущий менеджер по кадровому учету и бухгалтерскому документообороту

В Аквилон открыта вакансия на позицию Ведущего менеджера по кадровому учету и бухгалтерскому документообороту.

ООО «ЧОО «Аквилон-Центр» – охранная организация, расположенная на территории столицы Российской Федерации, которая с 19 января 2021 года присоединилась к структуре охранного холдинга «Аквилон-Групп» – корпоративной службе охраны объектов «Севергрупп».

В настоящее время под охраной ООО «ЧОО «Аквилон-Центр» находятся объекты ритейл сети гипермаркетов «ЛЕНТА», а также офисы крупнейших партнеров АО «Нордголд Менеджмент», ООО «ТТ-Трэвел», АО «Силовые машины», АО «Северсталь Менеджмент» и ПАО «Северсталь».

Чем вы будете заниматься:

• Кадровый учёт и документация (подготовка и сверка комплектов документов от работников) – контроль приема, увольнения, переводов, отпусков, командировок, изменений условий трудового договора, табелей, графиков сменности, пособий, листков нетрудоспособности и изменений персональных данных.
• Взаимодействие с ЦЕС и внутренними подразделениями – кадровый учёт, бухгалтерский документооборот, расчёт зарплаты, авансовые отчёты, исполнительные листы.
• Учёт рабочего времени (в том числе суммированный учет рабочего времени) и контроль постов – проверка постовых ведомостей, переработок/недоработок, сбор и визирование первичных документов по рабочему времени.
• Договорная и финансовая работа – подписание, хранение и контроль договоров и допсоглашений, счетов, актов выполненных работ, доверенностей, сбор информации для бюджета, контроль расходов.
• Административная поддержка и архивирование – ведение воинского учёта, страхование сотрудников, корреспонденция, локально-нормативные акты, контроль квот, проведение инвентаризации, ведение архива документов.

Нам важно:

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Опыт работы в бухгалтерии или кадровом делопроизводстве не менее 1 года.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office).
• Опыт работы с большим объемом документов: ведение учета, формирование пакетов кадровых и бухгалтерских документов, работа с архивом.
• Умение эффективно работать в условиях многозадачности и быстро переключаться между задачами.

Мы предлагаем:

• Профессиональная среда, где руководители вдохновляют, а сотрудники — настоящие профессионалы, увлечённые своей работой и готовые делиться опытом.
• Срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника (декретный отпуск).
• Стабильность и официальное трудоустройство в ООО «ЧОО "Аквилон-Центр"» в соответствии с ТК РФ.
• Социальные гарантии: оплачиваемый отпуск и больничные, ДМС.
• Комфортные условия работы: столовая, кофейные зоны, спортивный зал на территории офиса, полная занятость, график 5/2 с 9:30 до 18:00, офис в Москве, ул. Клары Цеткин, 2.