Секретарь руководителя

Обязанности:

• Административное обеспечение деятельности руководителя: организационное сопровождение заседаний, совещаний, встреч под председательством руководителя; протокольное сопровождение заседаний, совещаний, встреч под председательством руководителя; контроль исполнительской дисциплины в подразделении: доведение до исполнителей поручений, упреждающий контроль, информирование руководителя о состоянии исполнительской дисциплины; обеспечение телефонных переговоров; планирование встреч, ведение рабочего графика руководителя; оформление командировок; обеспечение рабочего места необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

• Документационное обеспечение деятельности руководителя: контроль качества, комплектности документов, передаваемых на подпись руководителю; своевременное доведение до исполнителей информации/резолюций руководителя;

• Выполнение иных поручений руководителя в рамках имеющихся компетенций и должностной инструкции.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности;

• Опыт работы с корреспонденцией;

• Уверенный пользователь: ПК, орг. техника, пакет Microsoft Office;

• Внимательность, активность, аккуратность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Территориальное расположение офиса: Каширское шоссе., 78/1 (м. Каширская или МЦД Москворечье);
• График работы 5/2 с 9 до 18, в пятницу до 16:45;
• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата 70.000 (до вычета налога) + мотивация;
• Корпоративная льготная столовая.