Старший административный специалист с функцией Travel

Наш клиент - один из мировых лидеров в области производства электроники - находится в поиске Старшего административного специалиста с функцией Travel.

Обязанности:

• Организация и сопровождение деловых поездок: бронирование авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников, бронирование номеров в отелях (через официальные туристические агентства и напрямую).

• Выставление счетов.

• Внедрение и работа с инструментами онлайн-бронирования поездок.

• Отчет о поездках для специалистов по миграции.

• Участие в тендере для туристических агентств: оценка поставщиков услуг, заключение контрактов с туристическими агентствами.

• Консультирование сотрудников по вопросам политики компании в области туризма, участие в пересмотре.

• Полный цикл работы с Московскими, Санкт-Петербургскими и региональными отелями - переговоры о специальных тарифах и дополнительных услугах, заключение контрактов, дополнений.

• Предоставление визовой поддержки сотрудникам (местным и иностранным).

• Организация прибытия и отбытия VIP-делегаций через залы ожидания VIP-персон аэропорта.

• Выдача входных и обеденных карточек гостям, контроль возврата карточек.

• Взаимодействие с поставщиком питания (столовой) - заключение договоров, контроль уровня обслуживания, ежемесячный отчет в бухгалтерию о фактическом потреблении и расходах.

• Полный цикл подписки на газеты и журналы.

• Поддержка коллег из административного отдела на период отпуска.

Требования:

• Высшее образование (в сфере туризма - как преимущество).
• Релевантный опыт работы от 4,5 лет.
• Уверенный пользователь Excel.

• Опыт работы с системами онлайн-бронирования.

• Уровень владения английским языком – не ниже Upper Intermediate.

• Готовность быть на связи 24/7.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата + премия.
• График работы: 5/2 (офис): гибкое начало и окончание рабочего дня.
• Социальный пакет: ДМС, оплата мобильной связи, компенсация питания.
• Развитие в крупной международной компании.
• Место работы: метро Баррикадная, Новинский бульвар.