Офис-менеджер

Офис-менеджер в Orthoboom: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё работает как часы, а атмосфера в офисе наполнена заботой и уютом? Тогда мы ищем именно вас! Orthoboom — международный бренд здоровой детской обуви, и сейчас нам нужен офис-менеджер, который поможет поддерживать порядок, комфорт и эффективную работу команды.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и ведение делопроизводства (внутренняя, внешняя корреспонденция): отправка, получение, регистрация, архивирование и т.д.
• Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации сотруднику компании
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, техники и других необходимых вещей, закупка мебели

• Подготовка совещаний и встреч, проводимые руководителем (материально-техническое обеспечение и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.д.).

• Закупка подарков и сувениров для оптовых партнёров
• Контроль работы уборщиц и поддержание чистоты в офисе
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами
• Тревел-поддержка командировок (закупка билетов и бронирование гостиниц)
• Ведение внутренней документации и поддержка административных процессов
• Помощь коллегам по организационным вопросам

Наши ожидания от вас:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года
• Умение работать с документами и оргтехникой
• Опыт работы 1С (ERP желательно) , Битрикс 24
• Уверенное владение офисным пакетом (Word, Excel, Google Docs)
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность
• Доброжелательность, умение работать в команде и помогать другим
• Готовность быстро реагировать на запросы и находить решения
• Знание основ делового этикета
• Опыт работы с ИИ или желание научиться

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата
• График работы: 5/2, полный рабочий день

• Стабильная работа в компании с четкими целями

• Формат работы: в офисе Адмирала Нахимова, 20, наличие собственных парковочных мест.

• Корпоративные скидки на собственную продукцию

О компании Orthoboom — немецкий бренд здоровой детской обуви с более чем 25-летней историей. Мы разрабатываем и производим ортопедическую обувь, которая помогает детям по всему миру расти здоровыми и счастливыми. Наши офисы и партнеры находятся в Германии, Италии, Китае, Корее, Португалии, Турции, Испании, Вьетнаме и России. Присоединяйтесь к команде профессионалов, которые заботятся о будущем!