Заместитель начальника общего отдела

Москва, Манежная площадь, 1

Метро: Александровский сад

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществляет регистрацию входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в Учреждении с использованием системы электронного документооборота Правительства Москвы на уровне Уверенного пользователя МосЭДО, администратора учреждения;
Контролирует своевременность подготовки и согласования писем ответственными работниками по обращениям, поручениям;
Редактирует проекты приказов, распоряжений, служебных записок, писем;
Контролирует своевременную передачу документов, представляемых
на подпись генеральному директору Учреждения;
Обеспечивает своевременный прием/отправку корреспонденции Учреждения, осуществляет мониторинг служб электронной почты;
Организует подготовку и протоколирование совещаний Учреждения;
Принимает и распределяет телефонные звонки;
Разрабатывает и поддерживает в актуальном состоянии номенклатуру дел Учреждения;
Обеспечивает сохранность документов Учреждения.

Требования:

Высшее образование (предпочтительно по профилю документоведение и/или архивоведение);
Опыт работы в системе электронного документооборота Правительства Москвы – ОБЯЗАТЕЛЬНО (Уверенный пользователь МосЭДО, администратор учреждения);
Уверенное владение пакетом MS Office;
Умение работать с большим объемом информации, способность
к интенсивной работе в условиях многозадачности;
Вежливость, тактичность, умение грамотно, ясно, точно и доступно излагать информацию как устно, так и письменно;
Высокий уровень ответственности и самоорганизации;
Умение оперативно находить способы решения поставленных задач
и правильно расставлять приоритеты.

*Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (наличие на момент приема).

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ по срочному трудовому договору на период отпуска по уходу за ребенком основного работника.
Заработная плата: оклад + премии.
Испытательный срок: 3 месяца.
Полный рабочий день.
График работы 5/2.
Офис в центре Москвы (станция метро Охотный ряд).

Посмотреть контакты работодателя