Начальник отдела документооборота
Начальник отдела документооборота
Москва, Преображенская площадь, 12
Описание вакансии
- Обеспечение документооборота: прием, своевременная обработка и регистрация поступающей и отправляемой корреспонденции в СЭДО ПМ, хранение
- Проверка оформления деловых писем, приказов, распоряжений в соответствии
с действующими рекомендациями (ГОСТ Р 7.0.97-2025) и инструкцией по делопроизводству - Контроль исполнения распоряжений и поручений документов вышестоящих организаций, приказов, распоряжений и поручений руководителя
- Контроль сроков исполнения документов и поручений
- Подготовка протоколов совещаний и рабочих встреч
- Прием телефонных звонков и консультирование по вопросам документооборота
- Контроль работы сотрудников общего отдела (в подчинении 2 единицы) и своевременная отчетность перед генеральным директором по вопросам работы общего отдела.
- Высшее образование
-
Опыт работы руководителем отдела документооборота от 3 лет:
- Знание делопроизводства
- Уверенное владение ПК (Excel, Word).
- Навыки работы с большими объёмами информации.
- Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость.
- Грамотная устная и письменная речь. Навыки ведения деловой переписки.
- Опыт работы в СЭДО ПМ (МосЭДО) . - Предпочтителен опыт в государственных бюджетных учреждениях в сфере культуры и искусства.
- График работы 5/2 с 9 до 18, пт. до 16-45;
- Государственное учреждение, оформление по ТК РФ,
- Стабильная выплата заработной платы, 2 раза в месяц;
Адрес
Похожие вакансии
Главный специалист контрактного отдела
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ МОСКОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ СОЦИАЛЬНЫХ ПРОФЕССИЙ ИМЕНИ Е.И.ХОЛОСТОВОЙ
Москва
от 140000 RUR
Заведующий учебной частью
Государственное бюджетное Профессиональное Образовательное учреждение Города Москвы Технологический Колледж № 21
Москва
от 140000 RUR
Заведующий консультативным отделением
Государственное бюджетное учреждение Здравоохранения Города Москвы Городская Поликлиника № 108 Департамента Здравоохранения Города Москвы
Москва
от 140000 RUR
Специалист отдела кадров
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ МОСКОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ СОЦИАЛЬНЫХ ПРОФЕССИЙ ИМЕНИ Е.И.ХОЛОСТОВОЙ
Москва
от 140000 RUR
Главный специалист по госзакупкам (Отдел реализации информационно-аналитического обеспечения)
ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы
Москва
от 150000 RUR
