Помощник руководителя

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков
- Регистрация, распределение и оформление входящей и исходящей корреспонденции
- Оформление приказов по основной деятельности
- Информационная рассылка сотрудникам компании (контакты, объявления, дни рождения и тд.)
- Работа по подготовке заседаний, совещаний, рабочих групп и др: сбор и подготовка материалов ко встрече, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и пр.
- Организация встречи посетителей и гостей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ канцелярских товаров, воды и пр.)
- Координация работы курьера и водителей
- Выполнение поручений руководителя

Требования:

- Готовность четко и в сжатые сроки выполнить поручения руководства
- Знание организации делопроизводства и правил работы с документами
- Знание делового этикета, умение работать с большим количеством информации
- Владение пакетом MS Office на уровне уверенного пользователя
- Ответственность, точность, внимание к деталям, коммуникабельность

​​​​​​​
Условия:

- Оформление согласно ТК РФ
- График работы 5/2 (9.00-18.00)
- Испытательный срок: 3 месяца