Офис-менеджер / Помощник руководителя

УДТ-Техника — российский представитель крупного турецкого холдинга Uygunlar. С 2011 года мы обеспечиваем всю страну запчастями для спецтехники. Мы не просто продаем запчасти, мы спасаем технику Komatsu, Caterpillar и Cummins от простоя. Без нас горнодобыча и стройка остановились бы.

Кроме того, мы отмечены администрацией г. Долгопрудного за существенный вклад в развитие инфраструктуры города. Наши руководители ежегодно награждаются почетными грамотами за активное участие в общественной и профессиональной жизни Подмосковья.

Компания крепко стоит на ногах и постоянно развивается, а за последний год выросли вдвое.

Главная ценность для нас - это команда. Сейчас мы в поисках Офис-менеджера.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня или любой другой удобный вариант сотрудничества
• Фиксированный стабильный оклад 80 000 руб. + KPI по итогам квартала
• График работы 5/2 пн-пт, время работы на выбор с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00. Суббота и воскресенье, а также праздничные дни - отдыхаем
• Рабочее место в новом офисе класса "А" в нашем собственном здании в Долгопрудном с парковкой
• Наставничество и помощь в адаптации в должности
• Профессиональный и карьерный рост. Возможно развитие в соседних отделах по желанию
• Полностью оборудованная обеденная зона
• ДМС для сотрудников после испытательного срока
• Корпоративная рассрочка в спортивный зал
• Корпоративы и тимбилдинги — мы умеем не только работать, но и отдыхать
• По вакансии предусмотрено два этапа собеседования: короткая беседа с HR-менеджером удалённо и личная встреча с Руководителем в офисе

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса
• Закупка канцелярии, хозяйственных товаров, расходных материалов
• Взаимодействие с поставщиками (в том числе услуг), транспортными компаниями, арендодателями, сервисными компаниями
• Подготовка и отслеживание счетов на оплату от контрагентов
• Прием и распределение входящей корреспонденции
• Организация курьерской службы и почтовой рассылки
• Ведение протоколов собраний и встреч
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и деловых встреч
• Заказ и оформление авиабилетов, аренды транспорта и т.д.
• Архивация документации (входящий поток: договора, акты и т.д.)
• Ведение журнала ОТ и ТБ
• Ведение реестра и журналов регистрации входящей / исходящей документации
• Ведение реестра отсутствий сотрудников

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Знание основ документооборота и делового общения
• Владение навыками грамотной устной и письменной речи
• Ответственность и внимание к деталям
• Уверенный пользователь пакета офисных программ (MS OFFICE, и т.д.)
• Уверенный пользователь 1С, СБИС (базовый пакет документов, необходимых для выполнения функциональных обязанностей)