Инженер ПТО/делопроизводитель
Инженер ПТО/делопроизводитель
Вологда
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Принимать и регистрировать входящую, исходящую корреспонденцию строительного отдела, вести реестр, передавать на исполнение, направлять ее в структурные подразделения;
- Работать в электронном документообороте (ЭДО) по объекту строительства, направлять документы на согласование, отслеживать этапы согласования, отрабатывать замечания;
- Подготавливать строительные договора подряда совместно с внутренними службами, согласовывать в ЭДО, подготавливать к подписанию, взаимодействовать с подрядными организациями;
- Формировать реестр поступающих актов о приемке выполненных работ о форме КС-2, справок о стоимости выполненных работ по форме КС-3;
- Вести протокольную часть совещаний строительного отдела по объекту строительства, с формированием протокола, с рассылкой всем заинтересованным лицам, в т.ч. постановка задач в ЭДО и контроль исполнения;
- Формировать еженедельный отчет руководителю об исполнении задач сотрудниками строительного отдела;
- Вести деловую переписку в рамках своей компетенции, организовывать подготовку писем, справок по порученным вопросам.
- Высшее (техническое, юридическое) образование;
- Уверенный пользователь ПК, знание специализированных программ (1С, WORD, Excel, Outlook);
- Грамотная письменная и устная речь;
- Целеустремленность, высокая работоспособность, направленность на результат.
-
Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
-
Достойный уровень заработной платы;
- График работы 5/2;
-
Ежегодный отпуск 28 дней.
Адрес
Похожие вакансии
Главный инженер проекта / Руководитель проектов (строительство)
Продюсерский центр Крылья
Вологда
до 200000 RUR
Инженер 1 категории службы корпоративных и технологических автоматизированных систем управления
Россети Северо-Запад
Вологда
до 70200 RUR
