Начальник административно-хозяйственного сектора (АХС)

Китайско-Белорусское совместное закрытое акционерное общество "Авиационные технологии и комплексы" приглашает в свою команду начальника административно-хозяйственного сектора (приветствуется опыт работы в авиационной или автомобильной областях).

Организация хозяйственного обеспечения производства и офиса:

• Обеспечение бесперебойной работы административных и производственных помещений (отопление, водоснабжение, электричество, вентиляция, кондиционирование).
• Своевременное обеспечение подразделений компании мебелью, оргтехникой, канцелярскими товарами, хозтоварами, расходными материалами для офиса и бытовых нужд производства.
• Организация уборки, вывоза мусора, обслуживания санузлов, душевых и бытовых комнат для персонала.
• Работа предполагает не только планирование, но и оперативное решение текущих вопросов — отвезти/привезти сотрудников или грузы для хозяйственных нужд, забрать канцтовары, доставить документацию, а также следить за порядком на территории и внутри помещений (в том числе визуальный контроль чистоты, исправности сантехники, мебели, наличия расходников).

Проведение хозяйственных закупок:

• Осуществление закупок хозяйственных товаров, инвентаря, уборочного инвентаря, средств индивидуальной защиты, питьевой воды, кухонных принадлежностей, оргтехники и расходных материалов к ней.
• Взаимодействие с проверенными поставщиками (хозтовары, офисная мебель, канцелярия, бытовая химия) и поиск новых для оптимизации затрат.
• Контроль за соблюдением бюджета хозяйственных расходов и обоснованностью закупок.

Содержание зданий, помещений и территории в порядке:

• Организация текущего ремонта помещений (покраска, сантехника, электрика, мелкий ремонт мебели и замков).
• Контроль за состоянием прилегающей территории (уборка, покос травы, очистка снега, вывоз мусора).
• Следить за порядком в зданиях, на складах временного хранения хозинвентаря, в подсобных помещениях.

Транспортное и логистическое обеспечение (включая «отвезти-привезти»):

• Организация доставки хозяйственных грузов, документации, мелких партий несырьевых материалов (при необходимости — лично или через водителя).
• Обеспечение сотрудников служебным транспортом для хозяйственных нужд (поездки в банк, госорганы, к поставщикам, встреча гостей).
• Контроль за техническим состоянием служебного автотранспорта, заправкой, мойкой, прохождением техосмотров.
• Координация перевозок своими силами: привезти стройматериалы для мелкого ремонта, отвезти вышедшее из строя оборудование в ремонт, доставить спецодежду со склада.

Управление документацией и контроль подрядчиков:

• Оформление договоров с клининговыми, ремонтными, коммунальными службами, поставщиками хозтоваров.
• Ведение учета выданных хозяйственных материалов и инвентаря, контроль за их возвратом и списанием.
• Подготовка актов, счетов, заявок на оплату для бухгалтерии.

Взаимодействие с охраной и службой безопасности:

• Контроль за соблюдением пропускного и внутриобъектового режимов в части хозяйственной деятельности.
• Организация доступа персонала и техники в хозяйственные зоны, обеспечение сохранности имущества (мебель, оборудование в общих зонах).

Условия:

• оформление в соответствии с трудовым законодательством Республики Беларусь;
• оплата труда на карту банка 2 раза в месяц;
• дополнительные материальные стимулы;
• персональное рабочее место;
• дополнительное обучение;
• график работы: понедельник -четверг с 8:30 до 17:15, пятница до 16:00.