Заведующий хозяйством

Компания приглашает Заведующего хозяйством для обеспечения бесперебойной работы офиса, контроля хозяйственных процессов, взаимодействия с подрядчиками и поддержания офисной инфраструктуры в исправном состоянии.

Нам нужен внимательный к деталям и ответственный специалист, который умеет держать офис «в рабочем состоянии»: замечает неисправности до того, как они становятся проблемой, понимает важность профилактики, умеет организовать ремонт или обслуживание и довести задачу до результата.

Основные задачи:

• Обеспечение ежедневной хозяйственной работы офиса: исправность помещений, мебели, оборудования, расходных материалов, бытовых и технических зон.
• Контроль состояния инженерных систем офиса: электрика, вентиляция, кондиционирование, отопление, сантехника, канализация, освещение.
• Организация профилактических осмотров и своевременное выявление неисправностей.
• Взаимодействие с подрядчиками: электрики, сантехники, специалисты по вентиляции и кондиционированию, клининг, обслуживание оборудования, пожарная безопасность, слаботочные системы.
• Контроль выполнения заявок и качества работ подрядчиков.
• Ведение простых журналов учета: неисправности, обращения к подрядчикам, выполненные работы, срабатывания оборудования, регламентные проверки.
• Контроль офисной кухни и бытового оборудования: исправность техники, розеток, посудомоечного оборудования, холодильников, бойлера, санитарного состояния.
• Организация закупок хозяйственных товаров, расходных материалов, мелкого инвентаря, средств для уборки и обслуживания офиса.
• Учет и контроль хозяйственного имущества, оборудования, ключей, доступа к техническим помещениям.
• Контроль работы клининга и поддержания порядка в офисе.
• Участие в вопросах пожарной безопасности: контроль наличия журналов, проверок, доступа к пожарному оборудованию, взаимодействие с ответственными лицами.
• Решение текущих хозяйственных задач: мелкий ремонт, организация замены/починки, контроль сроков и результата.

Особенности объекта

• В офисе есть инженерная инфраструктура, требующая регулярного контроля: вентиляция, кондиционирование, кухонная зона, серверная, электрощитовые, сантехнические узлы и системы безопасности.

  Важно, чтобы кандидат понимал: задачи вовремя замечал проблему, правильно оценить риск, организовать решение и проконтролировать результат.

• Опыт работы заведующим хозяйством, специалистом АХО, инженером по эксплуатации, администратором здания/офиса или на близкой позиции — желательно от 3 лет.
• Опыт работы с офисными, административными, коммерческими или многофункциональными помещениями.
• Понимание базовых принципов эксплуатации помещений: электрика, сантехника, вентиляция, кондиционирование, отопление, пожарная безопасность.
• Умение взаимодействовать с подрядчиками, принимать работы, контролировать сроки и качество.
• Навык ведения простого учета: заявки, журналы, акты, списки оборудования, графики обслуживания.
• Практичность, аккуратность, внимательность к деталям.
• Умение самостоятельно расставлять приоритеты: что можно решить планово, а что требует срочной реакции.

Будет преимуществом

• Опыт работы в офисах с кухонной зоной, серверной, вентиляцией, кондиционерами и слаботочными системами.
• Опыт взаимодействия с управляющей компанией здания.
• Понимание требований пожарной безопасности.
• Умение составлять простые чек-листы профилактики и контроля.
• Навыки мелкого ремонта своими руками: замена мелкой фурнитуры, простые хозяйственные работы, первичная диагностика неисправностей.

Личные качества

• Ответственность.
• Внимательность к техническим и бытовым мелочам.
• Спокойная реакция на внеплановые ситуации.
• Умение договариваться с подрядчиками и сотрудниками.
• Честность, аккуратность, бережное отношение к имуществу.
• Готовность поддерживать порядок не «для проверки», а как рабочий стандарт.

Условия:

• Работа в офисе компании.
• График работы гибкий.
• Официальное оформление.
• Своевременная оплата труда.
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования с учетом опыта кандидата.

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1867424/detail-public/