Специалист (по договорной и тендерной работе)

Представительство компании "SUN PHARMACEUTICAL INDUSTRIES Ltd." ищет в свою команду активного, целеустремленного, инициативного специалиста. Нам нужен человек, который открыт для всего нового, с большой верой в себя и свой результат!

Обязанности:

Тендеры:

• мониторинг объявления тендеров в реестре закупок электронной торговой площадки (работа на площадке zakupki.butb.by);
• подготовка и направление предложений и иных необходимых документов для участия в гос. закупках;
• официальная переписка по вопросам условий тендера;
• участие в переговорах с Минздравом по условиям поставки;
• отслеживание результатов гос. закупок и информирование коллег о результатах;
• отслеживание выполнения условий тендерных контрактов, в том числе в части «выборки» тендерного количества препарата фармациями (обновление таблицы Excel раз в месяц);
• регистрация абонента на ЭТП при необходимости, получение ЭЦП биржи при необходимости, обновление регистрации ЭЦП на бирже раз в год.

Контракты на поставку:

• рассмотрение проектов контрактов на поставку (тендерных и нетендерных), внесение правок, подготовка протоколов разногласий к тендерным контрактам, согласование с отделами компании;
• ведение переговоров с контрагентами по условиям контрактов, доп. соглашений;
• подготовка доп. соглашений о внесении изменений и дополнений, подготовка бонусных соглашений, предложения по шкале бонусов, обоснование, согласование с фин. отделом;
• перевод отдельных частей контрактов, доп. соглашений на английский при необходимости;
• организация подписания контрактов и доп. соглашений, контроль возвращения оригиналов;
• ведение реестра контрактов;
• размещение pdf-версий контрактов/ ДС на общем диске.

Претензии:

• рассмотрение претензий, подготовка ответов на претензии, запрос недостающих документов, проверка обоснованности претензий, проверка расчетов, согласование ответа, направление ответов контрагентам;
• рассылка кредит-нот контрагентам с разъяснениями (по каким претензиям выставлены) раз в квартал;
• подготовка сокращенной формы отчета по претензиям на английском раз в месяц для бухгалтерии;
• подготовка полного отчета по претензиям раз в квартал на английском языке;
• подготовка отдельного отчета для логистики в случае поставки бракованного товара.

Прайс-лист:

• внесение изменений в прайс-лист, подготовка приказа для утверждения прайс-листа, согласование, рассылка прайс-листа коллегам и контрагентам.

Регистрация и расчет предельной отпускной цены при необходимости, сбор всей необходимой информации для расчета.

Контроль возвращения подписанных оригиналов актов сверки, документов о бонусах.

Проверка товаросопроводительных документов в случае отпуска/ больничного коллег.

Корреспонденция:

• подготовка писем о сроках поставки, о внесении изменений в условия, информационные письма (об изменении реквизитов, проблемах с оплатами и др.);
• подготовка, согласование и направление контрагентам писем об уничтожении товара в случае брака.

Требования:

• Огромное желание работать в новых условиях и быть готовым учиться,
• Высшее юридическое образование (либо среднее специальное),
• Опыт работы от 3-х лет,
• Знание фармацевтического рынка желательно,
• Аналитические способности,
• Высокие коммуникативные навыки (вежливость, клиентоориентированность, отличные коммуникативные навыки),
• Знание английского языка уровень В1 и выше - очень желательно.

Условия:

• Благоприятные условия труда, дружный коллектив,
• Пятидневный график, оборудованное рабочее место в офисе.
• Заработная плата - по итогам собеседования.

Вакансия находится в стадии планирования. Ожидаемый срок открытия – в ближайшее время.