Секретарь руководителя

Описание вакансии

Команда секретариата Бурятского отделения обеспечивает организационную и административную поддержку деятельности руководителя.

Первый этап отбора на эту вакансию – общение с AI-рекрутером. После отклика ждите сообщение от него в месенджере, диалог займёт примерно 10 минут.

Задача AI-рекрутера — уточнить недостающие детали и ускорить рассмотрение вашей кандидатуры.

AI-рекрутер только начинает свой путь, поэтому просим относиться с пониманием. Ваш опыт и участие помогут сделать его удобным и полезным для всех!

Обязанности

Прием входящей корреспонденции, звонков
Регистрация в Системе электронного документооборота входящих документов, проектов резолюций
Передача корреспонденции в соответствии с резолюциями руководителя в подразделения, согласно порядку документооборота
Контроль работоспособности оргтехники, оборудования приемной, технических средств руководителя и т.д., необходимых для обеспечения работы руководителя
Организация приема посетителей, встреч, совещаний и деловых поездок руководителей
Подготовка приказов о командировании руководства Территориального банка
Ведение календаря руководства в MS Outlook, взаимодействие с приемными Городских отделений Сбербанка
Ведение учета представительских расходов
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
Доведение до заинтересованных подразделений протоколов рабочих заседаний и совещаний.

Требования

Высшее образование
Желателен опыт работы в системах электронного документооборота
Грамотная устная и письменная речь, навыки эффективной коммуникации, ведение деловой переписки
Готовность к работе в режиме многозадачности
Организаторские способности
Системное мышление
Ответственность за результат
Владение пакетом MS Office на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Outlook).