Персональный ассистент

Обязанности специалиста включают комплексную административную и организационную поддержку руководителя и членов его семьи. В задачи входит координация расписания, сопровождение личных и деловых процессов, взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами, а также контроль выполнения текущих задач и поручений.

Специалист занимается организацией поездок различного уровня сложности, включая транспорт, проживание, сопровождение и сопутствующие услуги. Также предполагается участие в закупках, контроле оплат, ведении отчетности и координации логистических процессов.

Важной частью работы является обеспечение бытовых и операционных процессов: взаимодействие с персоналом, контроль технического обслуживания имущества и транспорта, сопровождение ремонтных и организационных проектов, а также помощь в подготовке мероприятий и семейных событий.

Дополнительно требуется поиск и структурирование информации, подготовка отчетных материалов, взаимодействие с внешними исполнителями и поддержание высокого уровня сервиса в ежедневных вопросах. Предполагается высокая степень вовлеченности, гибкость, конфиденциальность и готовность оперативно реагировать на запросы в режиме многозадачности.

Требования:

Языки: английский advanced (must)

Опыт работы: более 6 лет с руководителями HNWI / UHNWI (High/Ultra-High Net Worth Individuals)
Обязательные навыки кандидата: стрессоустойчивость, способность работать в условиях многозадачности, системность, внимательность к деталям, быстрая реакция. Умение пользоваться современными task трекерами. Опыт выполнения задач по lifestyle management, использования современных цифровых инструментов по поиску информации (telegram, Instagram, нетворкинг и т.д.)

График работы: 5/2 (офис), 24/7 на связи
Период испытательного срока: 3 месяца