Ассистент коммерческого отдела (со знанием документооборота)

Мы ищем организованного и внимательного ассистента, который станет надежной опорой для наших менеджеров. Эта позиция сочетает классическую работу с коммерческими документами и участие в важном цифровом проекте компании — переходе на электронные транспортные накладные (ЭТН).

Чем предстоит заниматься:

· Поддержка менеджеров: помощь в оформлении спецификаций, коммерческих предложений и сопутствующих документов, подготовка информации для клиентов.

· Работа с заявками: прием утвержденных заявок, проверка корректности заполнения, запуск в обработку и контроль прохождения рутинных операций.

· Ключевой проект (ЭТН): активное участие во внедрении электронных транспортных накладных. Подготовка шаблонов, тестирование системы, помощь в переходе от бумажного документооборота к цифровому. Ваша работа поможет компании полностью соответствовать требованиям законодательства к 1 сентября 2026 года.

· Администрирование процессов: ведение реестров, архивирование закрытых сделок, перенос данных в учетную систему (1С).

Что мы ждем от кандидата:

· Вы умеете работать с большими объемами информации и сохранять концентрацию на рутине.

· Уверенный пользователь ПК: знание Excel (сводные таблицы, фильтры), Word, умение быстро осваивать новые интерфейсы.

· Будет большим плюсом: опыт работы в 1С, понимание логики ЭДО или интерес к цифровизации процессов.

· Образование: среднее профессиональное или высшее (может быть незаконченным). Опыт работы ассистентом, оператором или в документообороте от 1 года будет преимуществом, но если вы только начинаете карьеру, но обладаете цепким умом — мы тоже ждем вас.

· Личные качества: структурное мышление, аккуратность и умение вежливо «дожать» задачу до результата.

Условия работы:

· Доход: фиксированный оклад 75 000 рублей на руки + ежемесячный KPI. Премия выплачивается за своевременность обработки документов, качество поддержки менеджеров и достижение этапов по внедрению ЭТН.

· Стабильность: официальное оформление по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата, оплачиваемые отпуска и больничные.

· График: классика 5/2, офисный формат работы.

· Развитие: у вас будет возможность не просто работать с бумагами, а стать драйвером перехода на «цифру» внутри отдела. Мы обеспечим обучение и поддержку на всех этапах.

Если вы любите, чтобы в документах был идеальный порядок, и хотите получить уникальный опыт внедрения ЭТН «с нуля», откликайтесь!

Ближайшее метро к нашему офису - Удельная!