Офис-менеджер

Работа по взаимодействию с контрагентами-поставщиками услуг.

Учёт договоров по проживанию в хостелах/ВЖК: регистрация, контроль сроков, оплат, актов, пролонгация. Ежемесячная сверка с хостелами по количеству койко-мест и фактически проживающим сотрудникам.

Учёт питания сотрудников (вахта/офис) в столовых контрагента: подача заявок на количество питающихся, контроль выставляемых актов и пропусков на питание, сверка с контрагентом, списание услуг питания.

Работа с первичными бухгалтерскими документами;

Оформление заявок на оплаты, сопровождение их исполнения.

Заявки на ТМЦ: формирование заявок на приобретение хозтоваров, канцелярски товаров, расходников для уборки, инвентаря.

Вести учёт ТМЦ: приход, перемещение, выдача под отчёт, участие в инвентаризации.

Опыт работы от 2х лет на позиции офис-менеджера, специалиста АХО, сотрудником по обеспечению предприятия.

Ведение учёта ТМЦ (приход, расход, инвентаризация, списание).

Работа с договорами на оказание услуг (проживание, питание, клининг, аренда).

Опыт закупок (заявки на хозтовары, канцелярия и т.п.).

Опыт взаимодействия с контрагентами (акты сверки, заявки на питание, контроль размещения).

Уверенный Excel, 1С (своды, остатки).