Офис-менеджер
Офис-менеджер
Норильск, улица Нансена, 115
Описание вакансии
Офис-менеджер временно заменит основного сотрудника и обеспечит бесперебойную работу офиса.
Обязанности
Посмотреть контакты работодателя
Обязанности
- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам компании (2 юрлица)
- Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, отправка, архивирование документов (2 юрлица)
- Выполнять копировально-множительные работы по поручению директора и руководителей подразделений
- Готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
- Готовить совещания и заседания, проводимые директором
- Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы
- Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, вести их учет в 1С
- Контролировать надлежащее состояние офисного оборудования и коммуникаций
- Навыки делового общения
- Знание офисных программ
- Внимательность
- График работы 5/2 по 7,2 часа
- Оформление по ТК РФ