Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя

PARFUMAISON®
Компании по производству и продаже парфюмери на маркетплейсах
OZON, WB, ЯндексМаркет требуется "бизнес-ассистент" руководителя.
Работа требует полного физического присутствие в офисе.
Ищем сильного, системного и внимательного ассистента для собственника нескольких бизнес-направлений.
Не удаленно! Работа на месте работодателя

Основная задача роли — разгрузить руководителя от операционных и организационных вопросов, обеспечить контроль исполнения задач внутри команды и поддерживать высокий уровень порядка в ежедневных процессах.

Основные обязанности

Управление задачами и контроль исполнения

• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Фиксация задач, договорённостей и протоколов по итогам совещаний;
• Контроль сроков выполнения задач сотрудниками;
• Отслеживание статусов задач по всем отделам;
• Проведение регулярных статус-встреч с сотрудниками;
• Напоминание ответственным о дедлайнах и контроль доведения задач до результата;
• Ведение и поддержание актуальности системы учёта задач;
• Координация задач между отделами и участниками команды.

• Участие в операционной деятельности

• Участие в совещаниях и рабочих встречах;
• Фиксация решений, поручений и ответственных;
• Помощь руководителю в структурировании текущих процессов;
• Контроль выполнения работ подрядчиков, сроков и оплат;
• Сбор и систематизация информации по запросу руководителя.

• Личная и административная поддержка руководителя

• Ведение календаря руководителя;
• Планирование встреч и организация расписания;
• Координация личных и бытовых задач;
• Организация поездок и travel-поддержка;
• Контроль организационных вопросов в личной и рабочей сфере.

• Что важно в кандидате

• Высокий уровень системности и организованности;
• Умение держать под контролем большое количество задач;
• Внимательность к деталям;
• Навык коммуникации и координации людей;
• Самостоятельность и ответственность;
• Умение “дожимать” задачи до результата;
• Спокойствие и стрессоустойчивость;
• Высокая скорость реакции и обучаемость.

• Будет плюсом

• Опыт работы бизнес-ассистентом / executive assistant;
• Опыт работы с таск-менеджерами (Notion, Trello, Asana, Bitrix, ClickUp и др.);
• Опыт участия в управлении командами;
• Навык ведения протоколов встреч и контроля исполнения.

• Формат работы

• Полная вовлечённость;
• Постоянная коммуникация с руководителем и командой;
• Гибридный формат задач: бизнес + личные вопросы;
• Возможны нестандартные и срочные задачи.

• Главная цель роли

  Создать вокруг руководителя порядок, систему и контроль, чтобы освободить его время и внимание для стратегических задач и развития бизнеса.
  
  Откликайтесь, далее мы вам ответим в чате hh