Специалист отдела логистики и закупок

Ищем целеустремленного, активного менеджера по закупкам на самостоятельный участок работы. Перспективы карьерного и финансового роста.

Работа в региональном офисе компании AutoClima. Деятельность компании: продажи климатического оборудования для транспорта. Компания находится в Москве. Региональный офис компании расположен в Нижнем Новгороде.

Адрес: Нижний Новгород, ул. Чаадаева, д.1К.

Обязанности:

• Обработка заявок и планирование закупок – сбор потребностей подразделений, мониторинг складских остатков, анализ и поддержание страховых запасов, планирование закупок.
• Поиск и выбор поставщиков – подбор контрагентов, запрос коммерческих предложений, спецификаций и условий поставки, анализ цены, сроков, качества и условий оплаты, согласование условий закупки.
• Формирование и сопровождение заказов – создание и размещение заказов у поставщиков, контроль подтверждения, сроков производства, отгрузки и доставки, внесение данных в учётные системы (1С).
• Договорная работа и документооборот – контроль договоров, счетов, накладных, УПД, формирование отгрузочных документов в 1С, обеспечение хранения и передачи первичной документации.
• Взаимодействие с поставщиками и транспортными компаниями – ведение переговоров, переписка, уточнение условий, организация доставки продукции до складов компании и клиентов.
• Проверка товара и приёмка – контроль соответствия поступившего товара заказу (количество, качество, ассортимент), фиксация расхождений, получение и согласование образцов новых продуктов со смежными подразделениями.
• Претензионная работа – участие в рекламациях, возвратах, замене, недопоставках и иных нарушениях обязательств поставщиками.
• Взаимодействие со складом и бухгалтерией – координация приёмки, учёта и хранения ТМЦ, сверка взаиморасчётов, контроль оплат, решение операционных вопросов.
• Отчётность и анализ – подготовка отчётов по закупкам, остаткам, срокам поставки, исполнению заказов, предложения по оптимизации закупочной деятельности.

• Требования:
• Опыт работы в сфере закупок и логистики от 3 лет.
• Высшее образование (техническое, экономическое или в области логистики).
• Навыки эффективных переговоров с поставщиками и умение выстраивать долгосрочное сотрудничество.
• Внимательность к деталям, хорошая память и аналитическое мышление — работа с большим объемом информации, цифрами и расчётами.
• Организаторские способности: планирование, расстановка приоритетов, контроль сроков и задач.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Уверенный пользователь ПК: 1С (любая конфигурация), Word, Excel, Outlook.
• Навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров, аккуратность, порядочность, ответственность, самостоятельность и умение управлять своим временем.
• Владение инструментами искусственного интеллекта будет преимуществом.

• Обучение;
• Оформление по ТК, белая заработная плата.