Начальник отдела кадров

Начальник отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:

1. Возглавляет работу по комплектованию Музея кино кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем Музея кино, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

2. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в структурных подразделениях Музея кино.

3. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

4. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора Музея кино, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

5. Ведет личные дела работников, своевременно вносит в них изменения и обеспечивает их хранение в соответствии с нормативными актами.

6. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам Музея кино и их семьям.

7. Ведет трудовые книжки работников, своевременно вносит в них изменения и обеспечивать их хранение в соответствии с нормативными актами.

8. Обеспечивает подготовку материалов по привлечению работников к дисциплинарной ответственности, осуществляет организацию и проведение служебных расследований по фактам нарушения трудовой и производственной дисциплины, подготовку соответствующих приказов.

9. Обеспечивает оформление и учет командировок работников, осуществляет подготовку соответствующих приказов.

10. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов по кадрам структурных подразделений Музея кино, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, приказов и распоряжений директора Музея кино по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

11. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях Музея кино и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

12. Консультировать работников Музея кино по вопросам применения трудового законодательства.

13. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

14. Подготавливает и выдает справки работникам об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.

15. Осуществлять работу по организации защиты персональных данных работников Музея кино.

16. Непрерывно повышает свой профессиональный уровень.

17. Соблюдает культуру труда и служебную этику.

18. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.

19. Руководит работниками отдела.