Руководитель группы по административной поддержке Финансового департамента
Руководитель группы по административной поддержке Финансового департамента
Москва, Пресненская набережная, 12
Метро: Деловой центрОписание вакансии
Обязанности:
- Разработка, внедрение и оптимизация бумажного и электронного документооборота, ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции и финансовой документации.
- Распределение задач в рамках документооборота и контроль их выполнения.
- Контроль систематизированного хранения и архивирования деловой переписки и финансовых документов.
- Контроль проверки заявок на оплату и их своевременной регистрации в информационных системах компании.
- Управление процессом ведения реестра договоров и контроль его актуальности.
- Своевременный сбор и подготовка документов по требованиям налоговых органов и запросам аудиторов.
- Управление процессом оформления заявок на закупки для нужд отдела и контроль их выполнения.
- Сопровождение и контроль согласования документов в системе 1С:Документооборот, Контур.Диадок и других корпоративных информационных системах.
- Регулярное и оперативное формирование, проверка и корректировка аналитической отчетности для руководства.
- Высшее профильное образование (Менеджмент, Экономика).
- Опыт работы в сфере административной поддержки или в бухгалтерии от 4 лет.
- Опыт управления командой от 2 лет.
- Владение английским языком (устным и письменным) не ниже уровня В2.
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), 1С, Контур.Диадок.
- Офисный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
- Локация: м. Деловой центр.
- Конкурентная заработная плата и годовой бонус.
- Компенсация расходов на питание.
- Расширенный пакет ДМС на сотрудника и двух членов семьи.
Навыки
- Английский язык
- Деловая переписка
- Автоматизация документооборота
- Согласование договоров
- Электронный документооборот
- Руководство коллективом
Адрес
Похожие вакансии
Москва
Не указана
Руководитель направления трансграничных операций Казначейства
Концерн ВКО Алмаз - Антей
Москва
от 130000 RUR
