Менеджер по закупкам и снабжению

1. Анализ потребностей в импорте и планирование закупок

• Взаимодействие с внутренними отделами-заказчиками для уточнения технических параметров, количества и сроков поставки импортных материалов; оценка обоснованности и срочности запросов.
• Анализ тенденций цен на международном рынке, производственных мощностей поставщиков, циклов поставки и потенциальных рисков для принятия обоснованных решений о закупках.

2. Поиск международных поставщиков и управление отношениями

• Поиск зарубежных поставщиков через отраслевые выставки, B2B-платформы и другие каналы; проверка их квалификации, производственных мощностей и сертификатов качества.
• Ведение переговоров по контрактам, оптимизация торговых условий, способов оплаты и послепродажного обслуживания.
• Регулярная оценка эффективности выполнения обязательств поставщиками, создание системы многоуровневого управления для обеспечения стабильности цепочки поставок.

3. Исполнение импортных заказов и контроль всего процесса

• Размещение заказов на закупку, отслеживание графика производства и координация решения производственных проблем.
• Координация международной логистики: бронирование мест, отслеживание транспортировки, прибытия в порт и решение нештатных ситуаций при перевозке.
• Подготовка документов для таможенного оформления, взаимодействие с таможенными брокерами для декларирования, уплаты налогов и досмотра; решение вопросов по запросам таможни.

4. Контроль затрат и управление расчетами

• Оптимизация затрат путем оптовых закупок, хеджирования валютных рисков и т.д.; сравнение различных условий Инкотермс для контроля расходов.
• Оказание содействия финансовому отделу в проведении валютных платежей, сверке налогов и осуществлении окончательных расчетов.

5. Управление качеством и рисками поставок

• Взаимодействие с отделом контроля качества при приемке товаров, обработка продукции ненадлежащего качества.
• В случае сбоев в поставках — предъявление претензий в соответствии с контрактом и координация альтернативных вариантов решения.

6. Ведение документации и межведомственное взаимодействие

• Систематизация и архивирование всех документов по процессу закупок в соответствии с регламентом.
• Взаимодействие с финансовым, складским, юридическим и другими отделами для синхронизации информации и поддержки бизнес-задач.

Требования:

Профессиональные знания

•Свободное владение международными торговыми терминами (Incoterms 2020), знание классификации кодов ТН ВЭД и процедур таможенной очистки.

• Опыт работы в ERP-системах (например, SAP, Kingdee) и на платформах управления закупками.

Преимущество: знание китайского языка

Условия:

Нормированный график работы;

Стабильная работа в развивающейся компании