Офис-менеджер /специалист по договорам

Добро пожаловать в архитектурное бюро «БРП»!

Мы проектируем многоквартирные жилые дома и жилые комплексы. То, что мы делаем, потом строят люди, и в этих домах живут семьи.

Мы не гигантская компания со сложной иерархией. У нас проектное бюро среднего размера, где каждый специалист на счету. Сейчас мы ищем в команду офис-менеджера, который возьмет на себя делопроизводство. Офисная работа, много разных документов, большой объем информации, интересные задачи, веселые коллеги. Если ты умеешь быстро анализировать информацию, есть опыт договорной работы и желание работать среди единомышленников - откликайся на вакансию.

Обязанности:

• ведение документооборота компании: составление писем, договоров, контрактов (по образцам), контроль подписания, сканирование и архивирование. Ведение учета договоров.
• внесение корректировок, согласование изменений в договорах и гос контрактах.(по необходимости)
• коммуникация с другими отделами компании: с руководителями проектов по документам, с бухгалтерией по оплатам, и тд
• заказ канцтоваров и отправка бумажной корреспонденции 1 раз в неделю (по необходимости)
• встречи с контрагентами для подписания документов (дорога компенсируется)

• юридическое образование не обязательно, но будет вашим преимуществом
• законченное высшее образование
• от 1 года на месте секретаря, администратора, ассистента или юриста (помощника юриста)
• целенаправленность и собранность в рамках поставленной задачи
• находчивость и умение найти решение задачи, если вы никогда ранее этим не занимались

• официальное оформление с 1 дня
• 5/2, 9:00-18:00
• без задержек на работе и переработок
• менторство и обучение на первое время
• комфортный офис в районе Пожарова, чай, кофе и быстрый интернет
• дружный молодой коллектив, совместные выезды, корпоративы
• компенсация проезда на такси в случае обмена документами на месте контрагента
• возможен карьерный рост

Если вы ищете нескучную работу в офисе - откликайтесь на вакансию, рассматриваем всех кандидатов!