Офис-менеджер

Обязанности

* Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса строительной компании

* Ведение документооборота по объектам строительства

* Подготовка, проверка и систематизация начальной строительной документации:

* договоры подряда;

* сметы;

* заявки;

* графики производства работ;

* разрешительная документация;

* исполнительные схемы и журналы

* Сопровождение закрывающей документации:

* КС-2;

* КС-3;

* акты выполненных работ;

* акты скрытых работ;

* исполнительная документация;

* счета, УПД, накладные

* Контроль своевременного получения и передачи документов от подрядчиков, заказчиков и поставщиков

* Ведение реестров документов и архива по объектам

* Взаимодействие с инженерами ПТО, бухгалтерией, снабжением и руководителями проектов

* Контроль сроков подписания документов и устранения замечаний

* Организация встреч, совещаний, командировок сотрудников

* Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, почтой и курьерскими службами

* Обеспечение офиса канцелярией и административная поддержка сотрудников

⸻

Требования

* Опыт работы офис-менеджером, координатором проектов или помощником в строительной компании от 1 года

* Понимание строительного документооборота

* Знание начальной и закрывающей строительной документации

* Опыт работы с формами КС-2, КС-3, исполнительной документацией будет преимуществом

* Уверенное владение MS Office (Excel, Word), Google Docs

* Навыки ведения деловой переписки и работы с большим объемом документов

* Внимательность, организованность, ответственность

* Умение работать в режиме многозадачности

* Грамотная устная и письменная речь

* Желателен опыт взаимодействия с подрядными организациями и заказчиками

⸻

Условия

* Официальное трудоустройство согласно ТК

* Стабильная заработная плата + премии по результатам работы

* Работа в развивающейся строительной компании

* График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00

* Комфортный офис и оборудованное рабочее место

* Возможность профессионального роста и развития

* Дружный коллектив и поддержка руководства

* Испытательный срок — 1–3 месяца

* Корпоративная связь/обучение — по необходимости

⸻

Краткое описание вакансии

Строительная компания приглашает офис-менеджера с опытом ведения строительного документооборота. Ищем внимательного и организованного специалиста, который сможет сопровождать объекты по начальной и закрывающей документации, взаимодействовать с подрядчиками и поддерживать эффективную работу офиса.