Секретарь приемной руководителя

Красноярскэнергосбыт

Секретарь приемной руководителя

Красноярск, улица Дубровинского, 43

Описание вакансии

Обязанности:

  • Обеспечивает контроль и своевременное закрытие поручений, поступивших по СЭДО по учетным записям: Исполнительного директора, заместителей Исполнительного директора;
  • Встречает посетителей, получает первичную информацию, необходимую для приема посетителей руководством Общества;
  • Бронирует авиабилеты и гостиницы для руководства Общества, при поездке в командировку;
  • Подготавливает авансовые отчеты по итогам командировок руководства Общества;
  • Подготавливает отчеты для списания по статье «Представительские расходы»;
  • Организует администрирование переговорных комнат, бронирование по дате/времени, при необходимости подготовка по рассадке, наполнение необходимыми ТМЦ, организация подключения ВКС и т.п.;
  • Контролирует рабочие места руководства Общества на наличие необходимых средств: канц. товары, орг. техника и т.п.;
  • Организует своевременную подготовку и предоставление соответствующими службами информационного материала руководству Общества;
  • Приготавливает напитки (чай, кофе, прохладительные напитки);
  • Подготавливает прочие документы и исполняет прочие поручения руководства Общества.

Требования:

  • Высшее профессиональное образование (экономическое, техническое) без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование (экономическое, техническое) и стаж работы по профилю деятельности не менее трёх лет;
  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет;
  • Уверенный пользователь офисных программ (знание AlterOffice и СЭДО приветствуется);
  • Знание этики делового общения, правил организации приема посетителей, порядка оформления командировки и отчётных документов по командировке руководителя, общих понятий порядка документооборота.

Условия:

  • Пятидневная рабочая неделя с 7:00 до 16:00;
  • В приемной работает два секретаря. График работы приемной с 7:00 до 19:00;
  • Постоянное место работы в офисе по адресу г. Красноярск ул. Дубровинского, 43;
  • Ежемесячный доход - 62.100 рублей в месяц на руки;
  • Ежеквартальная премия - 46.600 рублей в квартал на руки;
  • Ежегодная премия;
  • Доплата к отпуску по истечению 11 месяцев работы в Компании;
  • Премия к профессиональному празднику - День энергетика;
  • Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
  • Предоставление льгот, социальных гарантий, компенсаций, добровольного медицинского страхования;
  • Обучение, развитие и повышение квалификации за счет Компании;
  • Своевременная выплата заработной платы на банковскую карту работника (2 раза в месяц);
  • Участие в спортивных мероприятиях ПАО «Красноярскэнергосбыт» и ПАО «РусГидро».
Навыки
  • Организация делопроизводства
  • Документооборот
  • Организация работы приемной
  • Контроль исполнительской дисциплины
  • Документальное сопровождение командировок
  • Внутренние коммуникации
  • Деловая этика
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Камкомбанк
  • Красноярск

  • до 75000 RUR

Рекомендуем
Командор
  • Красноярск

  • от 75000 RUR

Рекомендуем

Помощник/ассистент технического руководителя по ИТ направлению

Филиал ФКУ Налог-Сервис ФНС России в Красноярском крае

  • Красноярск

  • до 80500 RUR

Рекомендуем
V.I.K. Service

Офис-менеджер

V.I.K. Service

  • Красноярск

  • до 70000 RUR

ГК Интерстилс-Красноярск
  • Красноярск

  • до 90000 RUR

Сто друзей
  • Красноярск

  • до 65000 RUR

Красный Яр, Сеть Гастрономов

Заместитель директора ( ул. Свердловская 131 )

Красный Яр, Сеть Гастрономов

  • Красноярск

  • от 71200 RUR

Руководитель склада (пиво, вода)

Балтийская Торговая Компания

  • Красноярск

  • от 80000 RUR

Су-шеф

Видягина Марина Геннадьевна

  • Красноярск

  • до 74000 RUR

Заведующий столовой

МАУ СОК Лесной

  • Красноярск

  • до 76022 RUR

ФГБОУ ВО Заполярный Государственный Университет им. Н.М. Федоровского

Заместитель директора по учебно-воспитательной работе

ФГБОУ ВО Заполярный Государственный Университет им. Н.М. Федоровского

  • Красноярск

  • до 76022 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию