Секретарь приемной руководителя

Красноярскэнергосбыт

Секретарь приемной руководителя

Красноярск, улица Дубровинского, 43

Описание вакансии

Обязанности:

  • Обеспечение контроля и своевременного закрытия поручений, поступивших по системе электронного документооборота по учетным записям: Исполнительного директора, заместителей Исполнительного директора;
  • Встреча посетителей, получение первичной информации, необходимой для приема посетителей руководством Общества;
  • Бронирование авиабилетов и гостиницы для руководства Общества при поездке в командировку;
  • Подготовка авансовых отчетов по итогам командировок руководства Общества;
  • Подготовка отчетов для списания по статье «Представительские расходы»;
  • Администрирование переговорных комнат, бронирование по дате/времени, при необходимости подготовка по рассадке, наполнение необходимыми ТМЦ, организация подключения ВКС и т.п.;
  • Контроль рабочих мест руководства Общества на наличие необходимых средств: канц. товары, орг. техника и т.п.;
  • Организация своевременной подготовки и предоставления соответствующими службами информационного материала руководству Общества;
  • Организация питания руководства Общества;
  • Подготовка прочих документов и исполнение поручений руководства Общества.

Требования:

  • Высшее профессиональное образование (экономическое, техническое) без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование (экономическое, техническое) и стаж работы по профилю деятельности не менее трёх лет;
  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет;
  • Уверенный пользователь офисных программ (знание AlterOffice и СЭДО приветствуется);
  • Знание этики делового общения, правил организации приема посетителей, порядка оформления командировки и отчётных документов по командировке руководителя, общих понятий порядка документооборота.

Условия:

  • Пятидневная рабочая неделя, сменный график: с 7:30 до 16:30, перерыв для отдыха и питания с 12:00 до 13:00; либо с 10:00 до 19:00, перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 14:00 в соответствии с графиком выходов;
  • В приемной работает два секретаря;
  • Официальное трудоустройство;
  • Рабочее место в офисе по адресу ул. Дубровинского, 43;
  • ДМС, мат. помощь в сложных жизненных ситуациях;
  • Очное и онлайн обучение/повышение квалификации, обучение в корпоративном университете, доступ к корпоративной электронной библиотеке;
  • Дополнительные компенсационные выплаты, ежегодная индексация заработной платы;
  • Ежемесячный доход - 62.100 рублей (на руки);
  • Ежеквартальная премия - 46.600 рублей (на руки);
  • Единовременное вознаграждение к отпуску (по истечению 11 месяцев);
  • Дополнительные компенсации от профсоюзной организации.

Уважаемые кандидаты, ждем ваших откликов!

Навыки
  • Организация делопроизводства
  • Документооборот
  • Организация работы приемной
  • Контроль исполнительской дисциплины
  • Документальное сопровождение командировок
  • Внутренние коммуникации
  • Деловая этика
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ГК ТОФС
  • Красноярск

  • Не указана

Рекомендуем

Офис-менеджер

Сухоносова Юлия

  • Красноярск

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
Фабрика мебели Витра
  • Красноярск

  • до 74000 RUR

Рекомендуем
Оптика-Сайм
  • Красноярск

  • от 80000 RUR

Офис-менеджер

ЛКЗ Сибирь

  • Красноярск

  • от 50000 RUR

КМЗ
  • Красноярск

  • от 70000 RUR

РН-Ремонт НПО
  • Красноярск

  • от 70000 RUR

ГК Орион телеком
  • Красноярск

  • от 60000 RUR

Сеть магазинов ВАШ ДОМ
  • Красноярск

  • до 80000 RUR

Bruce Lee Cafe
  • Красноярск

  • от 51000 RUR

Группа компаний Троя
  • Красноярск

  • от 70000 RUR

Директор магазина запасных частей

Автоцентр КрасГАЗсервис

  • Красноярск

  • до 130000 RUR

Помощник/ассистент руководителя

АНО ДО Детско-Юношеская Школа Театрального Искусства и Развития Речи Культура

  • Красноярск

  • до 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию