Ассистент отдела продаж

Основные задачи

• Подготовка коммерческих предложений, спецификаций и тендерной документации
• Полное ведение документооборота по сделкам: оформление договоров, дополнительных соглашений, приложений, счетов и закрывающих документов
• Подготовка писем в соответствии со стандартами деловой переписки
• Создание и обработка заказов в системе 1С, контроль корректности данных и статусов заказов
• Координация отгрузки товаров и услуг, взаимодействие с бухгалтерией по подготовке актов приёма-передачи и ТТН (ТН)
• Сопровождение сделки после завершения продажи: контроль сроков и этапов
• Взаимодействие с другими отделами компании для выполнения обязательств перед клиентом в срок
• Контроль выполнения условий договоров
• Ведение актуальной информации в CRM / 1С и подготовка внутренней отчётности
• Решение операционных вопросов в рамках текущих проектов и клиентских заказов.

Наши ожидания

• Опыт работы с документами: аккуратное и своевременное оформление деловой документации, внимание к деталям на всех этапах документооборота
• Опыт участия в тендерных процедурах: подготовка и подача заявок, сбор и оформление документации, отслеживание этапов торгов
• Грамотная деловая коммуникация: умение находить общий язык с разными людьми и выстраивать продуктивное сотрудничество
• Готовность быстро вникать в специфику компании и осваивать новые процессы
• Умение эффективно распределять нагрузку, работать в режиме многозадачности и добиваться целей
• Стрессоустойчивость, чёткая устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Word, Excel)
• Высшее образование.

Мы предлагаем нашим сотрудникам:

• Компенсацию обучения (частичная или полная): конференции, митапы, внутренние и внешние обучения;
• Регулярные активности для сотрудников: акции в честь праздников, подарки на значимые даты, ежегодные корпоративы, спортивные мероприятия;
• 4 day-off в году + выходной в день рождения;
• Возможность работы удаленно до 2 недель в год;
• 25 дней отпуска;
• Забота о здоровье: 50% компенсации расширенной ДМС или спорта после года работы в компании, 100% - после 2-х лет работы;
• Забота о семье: праздники и подарки для детей, помощь в организации лагерей и санаториев.

* Данное рабочее место является планируемым к созданию и/или замещению (перспективное) и освобождается от размещения в Общереспубликанском банке вакансий, в соответствии со статьей 34 Закона о занятости.