Специалист Ресепшен

Крупная динамично развивающаяся строительная компания, реализующая проекты в сфере гражданского строительства, приглашает в свою команду Специалиста Ресепшен в Саранске.

Обязанности:

• прием и встреча посетителей компании, включая потенциальных покупателей и представителей контрагентов;
• организация комфортного приема гостей​​​​​​​​​​​​;
• прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение реестров (входящей/исходящей корреспонденции, курьерских отправлений и документов);
• организация отправки корреспонденции через курьерские службы и почтовые сервисы;
• контроль своевременной передачи документов между подразделениями компании;
• ведение делопроизводства и систематизация документации;
• подготовка документов к передаче в отделы и архив.
• прием и распределение входящих телефонных звонков.
• обеспечение жизнедеятельности офиса:
• взаимодействие с поставщиками офисных услуг и расходных материалов;
• контроль порядка и общего административного состояния офиса.

• опыт работы на ресепшен, офис-менеджером или администратором будет преимуществом.
• навыки делопроизводства и работы с документами.
• грамотная устная и письменная речь.
• доброжелательность, аккуратность, внимательность и высокий уровень ответственности.
• умение работать в режиме многозадачности.
• Уверенное владение офисными программами и оргтехникой.
• Клиентоориентированность и хорошие коммуникативные навыки.

• официальное оформление по ТК РФ;
• конкурентоспособный уровень заработной платы;
• комфортный офис в центре города;
• возможности развития внутри компании.