Эксперт сектора Корреспонденция

Москва, Покровский бульвар, 11с1

Метро: Курская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

организация и контроль своевременности обработки поступающей и исходящей корреспонденции;
прием, предварительное рассмотрение, согласование, маршрутизация, регистрация в системе электронного документооборота поступающей корреспонденции;
организация приема и обработки отправляемой корреспонденции, ее отправки и доставки почтовой, телеграфной, курьерской связью;
организация приема и регистрация обращений граждан;
работа с обращениями граждан, включая работу на платформе обратной связи;
выполнение заявок в рамках компетенций сектора «Корреспонденция» центра управления документами (подготовка и выдача копий документов; консультативная помощь по оформлению писем, работе в СЭД и др.);
формирование дел в соответствии с номенклатурой дел центра и оформление их передачи на хранение;
составление аналитических справок, отчетов (за день, месяц, квартал) по поручению руководства в рамках выполняемых функций.

Требования:

Образование: Высшее.
Стаж работы: от 2-х лет в аналогичной должности.
Наличие подтверждённой учетной записи в ЕСИА «Госуслуги».
Опыт согласования писем и редактирования текстов.
Грамотная устная/письменная речь, разборчивый почерк.
Знание П/О: Владение компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе умение пользоваться офисными и специальными компьютерными программами, а также офисной техникой (Word, Excel, Outlook).
Опыт работы в системе электронного документооборота (желательно 1С).
Ответственность, внимательность, доброжелательность, инициативность, быстрая реакция, умение работать с большим объемом информации.
Английский (A2)

Условия:

Работа в крупной стабильной организации, получение уникального опыта;
Современный кампус, множество уютных кафе и коворкингов. Большое количество образовательных, научных и культурных мероприятий;
Обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций, возможность изучать иностранные языки;
Спортивные и тренажерные залы на территории университета;
Дружный коллектив;
Полный рабочий день (9.30-18.00);
Оформление по ТК РФ