Секретарь, офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и заявок.

• Ведение делопроизводства, регистрация входящих и исходящих документов.

• Работа на ПК: Word, Excel, электронная почта, сканирование, копирование, печать документов.

• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, вода, расходные материалы, хозтовары.

• Подготовка и оформление внутренних документов, писем, служебных записок.

• Взаимодействие с сотрудниками, руководством, курьерами и поставщиками.

• Выполнение поручений руководителя.

• При необходимости — участие в кадровом документообороте: сбор документов, подготовка приказов, передача на подпись.

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или делопроизводителем.

• Уверенный пользователь ПК.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Внимательность, ответственность, аккуратность.

• Умение работать с большим объемом информации.

• Знание основ делопроизводства и офисной работы будет преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство.

• Полный рабочий день: с 9:00-17:00

• Рабочее место в офисе.

• Заработная плата по результатам собеседования.