Заведующий канцелярией

Москва, улица Москворечье, 20

Метро: Кантемировская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организовывать работу канцелярии.
Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
Принимать меры по обеспечению работников канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
Осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделениях больницы, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
Обеспечивать печатание и копирование служебных документов.
Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организации их.
Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий.
Разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.
Проводить работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.