Делопроизводитель

ГБУЗ НСО "ГНКПБ № 3" требуется делопроизводитель в отдел документооборота.

Обязанности:

Принимает входящую корреспонденцию (сторонние и локальные документы), осуществляет предварительное рассмотрение и передачу начальнику отдела документооборота.

Принимает документы, полученные после подписания главным врачом, оформляет резолюции в журналах регистрации.

Осуществляет контроль сроков исполнения документов:

Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

Отправляет исполненную документацию по назначению.

Подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные отделом документооборота, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Осуществляет регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, осуществляет работу с почтовой организацией.

Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Требования:

Высшее образование, опыт работы в сфере делопроизводства (документооборота) от 1 года.

Желателен, но не обязателен опыт работы в бюджетном медицинском учреждении, в системе электронного документооборота (СЭДД). Но если указанного опыта нет, но есть успешный опыт работы в сфере делопроизводства, то работе в программе научим.

Желание работать и ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, исполнительность!!!

Учреждение большое, 5 территориально удаленных площадок, в отделе документооборота 3 сотрудника: 2 делопроизводителя и начальник отдела.

Условия:

пятидневная рабочая неделя: понедельник-пятница, с 8.30 до 17.15, пятница до 16.00

Доп.отпуск за ненормированный рабочий день 6 к.д.