Специалист по документообороту

рабочий посёлок Кольцово

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

осуществляет прием и первичную обработку входящих и исходящих документов;
осуществляет регистрацию входящих и исходящих документов;
ведет базы данных документов ЦКП «СКИФ»;
осуществляет работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
осуществляет работу по регистрации и учету приказов по основной деятельности ЦКП «СКИФ»;
формирует дела отдела документооборота, в соответствии с утвержденной номенклатурой и обеспечивает их сохранность;
оформляет обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
составляет внутренние описи дел;
содержит находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности;
хранит служебную и коммерческую тайны, соблюдает правила конфиденциальности при работе персональными данными работников, правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, правила информационной безопасности;
выполняет отдельные поручения и распоряжения начальника отдела документооборота в рамках должностных обязанностей;
регулярно повышает уровень своей профессиональной квалификации;
контролирует процессы формирования документов электронного формата и их хранение в подразделениях организации;
участвует в подготовке и предоставлении в полном объеме необходимой для работы организации информации по итогам деятельности отдела;
своевременно исполняет устные и письменные распоряжения руководителя организации, заместителя директора, непосредственного руководителя подразделения.

Требования:

Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Требования к опыту практической работы нет.
Квалификационные требования: законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере делопроизводства; распорядительные, методические и иные нормативные документы, касающиеся вопросов организации делопроизводства и архивного дела; требования к форме и содержанию организационно-распорядительной документации; правила и порядок составления и оформления различных видов управленческих документов; особенности хранения электронных документов; видовой состав управленческих документов; распределение функций и вопросов деятельности между структурными подразделениями организации; способы и методы планирования работ; основные направления работы организации, основы трудового законодательства Российской Федерации, правила внутреннего трудового распорядка организации; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Условия:

Оформление по Трудовому кодексу Российской Федерации

Период испытательного срока: 3 месяца .

График работы: Полная занятость, полный рабочий день с 08:30 до 17:30, пятидневная рабочая неделя, выходные: суббота, воскресенье

Место работы: ЦКП «СКИФ», р.п. Кольцово

Оклад постоянный: по итогам собеседования .

Оклад на испытательный срок: по итогам собеседования .

Премии/надбавки (в месяц, квартал или другое): по итогам собеседования .

Заработная плата: 60000руб. (на руки)

Отпуск: ежегодный оплачиваемый 28 дней .

Социальный пакет: в соответствии в ТК РФ .

Командировки: нет