Специалист по документообороту

Специалист по документообороту

рабочий посёлок Кольцово

Описание вакансии

Обязанности:
  • осуществляет прием и первичную обработку входящих и исходящих документов;
  • осуществляет регистрацию входящих и исходящих документов;
  • ведет базы данных документов ЦКП «СКИФ»;
  • осуществляет работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
  • осуществляет работу по регистрации и учету приказов по основной деятельности ЦКП «СКИФ»;
  • формирует дела отдела документооборота, в соответствии с утвержденной номенклатурой и обеспечивает их сохранность;
  • оформляет обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
  • составляет внутренние описи дел;
  • содержит находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности;
  • хранит служебную и коммерческую тайны, соблюдает правила конфиденциальности при работе персональными данными работников, правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, правила информационной безопасности;
  • выполняет отдельные поручения и распоряжения начальника отдела документооборота в рамках должностных обязанностей;
  • регулярно повышает уровень своей профессиональной квалификации;
  • контролирует процессы формирования документов электронного формата и их хранение в подразделениях организации;
  • участвует в подготовке и предоставлении в полном объеме необходимой для работы организации информации по итогам деятельности отдела;
  • своевременно исполняет устные и письменные распоряжения руководителя организации, заместителя директора, непосредственного руководителя подразделения.
Требования:
  • Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Требования к опыту практической работы нет.
  • Квалификационные требования: законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере делопроизводства; распорядительные, методические и иные нормативные документы, касающиеся вопросов организации делопроизводства и архивного дела; требования к форме и содержанию организационно-распорядительной документации; правила и порядок составления и оформления различных видов управленческих документов; особенности хранения электронных документов; видовой состав управленческих документов; распределение функций и вопросов деятельности между структурными подразделениями организации; способы и методы планирования работ; основные направления работы организации, основы трудового законодательства Российской Федерации, правила внутреннего трудового распорядка организации; правила по охране труда и пожарной безопасности.
Условия:
  • Оформление по Трудовому кодексу Российской Федерации

    Период испытательного срока: 3 месяца .

    График работы: Полная занятость, полный рабочий день с 08:30 до 17:30, пятидневная рабочая неделя, выходные: суббота, воскресенье

    Место работы: ЦКП «СКИФ», р.п. Кольцово

    Оклад постоянный: по итогам собеседования .

    Оклад на испытательный срок: по итогам собеседования .

    Премии/надбавки (в месяц, квартал или другое): по итогам собеседования .

    Заработная плата: 60000руб. (на руки)

    Отпуск: ежегодный оплачиваемый 28 дней .

    Социальный пакет: в соответствии в ТК РФ .

    Командировки: нет

Навыки
  • Документооборот
  • Работа с большим объемом информации
  • Организация хранения документации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ОФИСМАГ
  • Новосибирск

  • до 60200 RUR

Рекомендуем
  • Новосибирск

  • до 60000 RUR

Рекомендуем
АйтиСФ
  • Новосибирск

  • от 45000 RUR

Рекомендуем

Ведущий специалист - эксперт

Управление Росрезерва по Сибирскому федеральному округу

  • Новосибирск

  • до 45000 RUR

  • Новосибирск

  • от 50000 RUR

Поволжье-Транс
  • Новосибирск

  • до 45000 RUR

Дельтатехсервис
  • Новосибирск

  • от 55000 RUR

Аэропорт Толмачево
  • Новосибирск

  • от 40000 RUR

Ростелеком
  • Новосибирск

  • до 70000 RUR

Специалист административно-хозяйственного отдела

ГАПОУ Новосибирский музыкальный колледж им. А.Ф. Мурова

  • Новосибирск

  • до 50000 RUR

Аэропорт Толмачево
  • Новосибирск

  • до 53000 RUR

Национальная почтовая служба

Менеджер по работе с партнерской сетью

Национальная почтовая служба

  • Новосибирск

  • до 60000 RUR

Национальная почтовая служба

Менеджер по работе с клиентами

Национальная почтовая служба

  • Новосибирск

  • до 60000 RUR

Почта России
  • Новосибирск

  • от 47000 RUR

Советник директора по воспитанию

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение города Новосибирска Средняя общеобразовательная школа №184

  • Новосибирск

  • до 70000 RUR

Компания ЗСКТерминал
  • Новосибирск

  • до 60000 RUR

Ренессанс Банк
  • Новосибирск

  • от 45000 RUR

Почта России
  • Новосибирск

  • до 55800 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию