Делопроизводитель на производство в офис в Колпино

ООО «РОДВИГ» — динамично развивающаяся компания на рынке энергетического оборудования. Мы производим оборудование, ремонтируем промышленные газопоршневые двигатели (ГПУ) и оказываем сервисные услуги крупнейшим промышленным и энергетическим предприятиям России.
Сейчас мы открываем новую позицию в компании и ищем системного и организованного человека, на позицию делопроизводитель.

Чем предстоит заниматься:

Организация документооборота:

· Обеспечение бесперебойного движения документов (входящие/исходящие, внутренние). Контроль сроков исполнения поручений.

Работа с кадровыми заявлениями:

· Прием, первичная проверка и регистрация заявлений от сотрудников (отпуск, прием, увольнение и тд)

· Консультирование сотрудников по форме заполнения

Обеспечение системного хранения:

· Формирование, оформление и хранение папок (заявления, акты, служебные записки)

- Сканирование/копирование документов

Выполнение поручений руководителя:

- Выполнение заданий руководителя, в рамках своей компетенции

Мы ждём, что вы:

· Знаете стандарты по делопроизводству

· Умеете работать с кадровыми заявлениями и типовыми формами

· Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Битрикс 24, электронная почта

· Системны в выполнении задач

· Организованны и внимательны к деталям (документы и дедлайны не теряются)

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, стабильные официальные выплаты. Испытательный срок: 60 000 руб. на руки (1-3мес.), далее 60 000 + 20 000 КПИ на руки
• Возможность получить опыт в производственной сфере
• Вам предстоит навести порядок в документах и выстроить четкую систему документооборота

Как откликнуться:

Ждем резюме и небольшое сопроводительное письмо: напишите пару слов о том, почему вы тот самый системный и организованный человек, который справится с нашими задачами.