Офис-менеджер

Основное направление компании "ТрансПак" - производство гофрокартона, а так-же упаковки и тары из него.

Компания "ТрансПак" успешно работает на рынке гофроупаковки с 2001 года и зарекомендовала себя стабильным и надёжным партнёром.

В нашу команду ищем человека, который станет хозяйкой офиса, обеспечит гостеприимство и жизнедеятельность офиса

Ваши профессиональные задачи:

Административная поддержка:

• Прием звонков и обращений, встреча гостей
• Организация встреч, совещаний и мероприятий: подготовка раздаточных материалов, подключение техники, и др.
• Регистрация корреспонденции

Контроль за оборудованием, ресурсами:

• Контроль за состоянием офисного оборудования, оргтехники, мебели
• Организация вызова специалистов по обслуживанию и ремонту орг.техники
• Обеспечение канцелярскими товарами, расходными материалами, офисной техникой
• Работа с курьерской службой
• travel-сопровождение и поддержка
• Документооборот компании;
• Выполнение поручений генерального директора;
• Коммуникация с внешними контрагентами:
• Взаимодействие с поставщиками услуг
• Контроль за исполнением обязательств по документообороту с контрагентами

Решение оперативных организационных задач:

• Работа в 1С (внесение заявок на расходование денежных средств, внесение приходов, новых контрагентов)
• Ведение и наполнение Базы знаний в B24
• Распределение входящих звонков
• Помощь сотрудникам в зоне ответственности

Поддержание порядка в комнате приема пищи

Вы прекрасно справитесь, если у Вас:

• Высшее/незаконченное высшее образование
• Отличное знание программы Excel
• Уверенное владение ПК (1С, Word)
• Умение расставлять приоритеты
• Само организованность
• Высокие коммуникативные данные, позитивный настрой и доброжелательность
• Знание основных принципов документооборота
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, ответственность, исполнительность, проактивная позиция, скорость действий

Вы решили стать частью нашей команды, мы рады будем Вам предложить:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Возможность обучаться в процессе работы и расти и развиваться
• Место работы: п. Тельмана, дорога Подъезд к г. Колпино 1;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18.00 пн-пт;
• Оклад 70 000 рублей на руки на период испытательного срока, далее - 80 000 рублей на руки;
• ДМС (после 1 года работы в Компании), ежегодная индексация заработной платы; надбавка за стаж;
• Корпоративная развозка: Купчино-Колпино-Тельмана, Кировск-Никольское-К.Бор-Тельмана.

Если Вы в поисках надежного и стабильного работодателя, хотите развиваться и расти в профессиональной сфере, цените поддержку и дружественную обстановку в команде, то мы с нетерпением ждем Вас!