Административный ассистент

Marillion

Административный ассистент

Москва, Нижний Сусальный переулок, 5с19

Метро: Курская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Подготовка информации для отдела финансов по выставлению счетов и закрывающих документов клиентам на основе договоров;
  • Ведение и актуализация базы данных договоров с клиентами;
  • Заполнение шаблонов договоров, дополнительных соглашений, прочих документов, предусмотренных в договорах с клиентами;
  • Взаимодействие с отделом финансов и внутренней юридической службой по вопросам, связанным с договорами и выставлением счетов клиентам;
  • Коммуникация с клиентом: разъяснение возникающих вопросов (по поводу оказания услуг и выставленных документов);
  • Работа в Контур-Диадок (обучаем): загрузка документов на подпись, мониторинг подписания/сохранение подписанных документов на сети;
  • Работа с ЭЦП (система Контур): выпуск, отслеживание сроков МЧД, продление;

  • Подготовка ежемесячных финансовых отчетов для руководства.

Требования:
  • Желателен опыт работы в роли административного ассистента;
  • Образование экономическое/финансовое/бухгалтерский учет;
  • Уровень письменного английского языка Intermediate (можно с переводчиком): есть письма на английском языке, а также двуязычные договора;
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
  • Внимательность, усидчивость.
Условия:
  • Трудоустройство согласно ТК РФ;
  • Официальная заработная плата + ежегодный бонус по результатам работы;
  • График работы 5/2, 9:00-18:00, гибридный формат работы;
  • Расширенный ДМС через 1 год работы в компании;
  • Частичная компенсация питания;
  • Современный офис в центре Москвы - бизнес квартал "Арма", шаговая доступность от ст. метро Курская;
  • Наставничество и поддержка от руководителя и более опытных коллег.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Юникон Акционерное Общество

Ассистент отдела (документооборот)

Юникон Акционерное Общество

  • Москва

  • до 85000 RUR

Рекомендуем
Зетта Страхование
  • Москва

  • от 82000 RUR

Рекомендуем
UCar<>TopDoer
  • Москва

  • от 70000 RUR

Рекомендуем
ГЕТ ЭКСПЕРТС РЕКРУТМЕНТ

Персональный ассистент

ГЕТ ЭКСПЕРТС РЕКРУТМЕНТ

  • Москва

  • до 170000 RUR

Транссвязь
  • Москва

  • до 75000 RUR

АФИ-ГРУПП
  • Москва

  • до 100000 RUR

Flame moscow
  • Москва

  • до 100000 RUR

Mebellotti
  • Москва

  • до 110000 RUR

Транссвязь
  • Москва

  • до 75000 RUR

«Др.Тайсс Натурварен Рус»

Младший финансовый аналитик

«Др.Тайсс Натурварен Рус»

  • Москва

  • до 75000 RUR

Интикома
  • Москва

  • от 85000 RUR

Ассистент руководителя с функцией SMM

HR Фактор (ИП Баширова Анастасия Сергеевна)

  • Москва

  • от 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию