Офис-менеджер строения бизнес-парка

Главная ценность «Делового Квартала» — наш продукт. Внимание к деталям, высокий уровень сервиса и уважение к пространству определяют наш подход к работе.

«Деловой Квартал» — это бизнес-парк с собственной экосистемой: офисы, сервисы, инфраструктура и постоянная работа с Резидентами. Мы создаём среду, в которой комфортно работать, развиваться и выстраивать долгосрочные партнёрские отношения.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который разделяет наш подход к сервису и умеет выстраивать качественную коммуникацию с людьми.

Ваша зона ответственности:
Поддержание высокого уровня сервиса для Резидентов и гостей бизнес-парка, сопровождение внутренних процессов и координация административных задач.

В задачи будет входить:

• Консультирование Резидентов и гостей бизнес-парка по вопросам аренды, эксплуатации, сервисного обслуживания и навигации
• Приём, регистрация и контроль исполнения заявок через систему УНФ и внутренние каналы коммуникации
• Организация обратной связи с Резидентами по результатам выполненных заявок
• Приём и распределение входящих звонков
• Согласование с Резидентами внеплановых и аварийных работ
• Оформление и администрирование электронных пропусков
• Проведение хозяйственных обходов закреплённых строений, фиксация замечаний и контроль устранения
• Организация документооборота и работа с корреспонденцией
• Подготовка заказ-нарядов для бухгалтерии
• Участие в проектах управляющей компании: мероприятия, программы лояльности, внутренние инициативы
• Замещение коллег в период отсутствия и выполнение задач руководителя

Для нас важно:

• Опыт работы офис-менеджером от 2 лет
• Уверенное владение MS Office, Excel, электронной почтой и CRM-системами
• Развитые коммуникативные навыки
• Исполнительность, внимательность и умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь
• Высшее образование

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Стабильный доход: оклад + премия
• График работы: понедельник — пятница, с 9:00 до 18:00
• ДМС после 6 месяцев работы
• Корпоративная мобильная связь
• Работа в стабильной компании с выстроенными процессами
• Возможность карьерного роста внутри компании
• Современное рабочее пространство и развитая корпоративная культура

Корпоративная культура:
Мы создаём среду, где каждый сотрудник – часть команды, а не просто исполнитель. В компании ценится вовлечённость и высокий стандарт во всём.

Регулярные командные мероприятия, поддержка активного образа жизни – волейбол по пятницам, семейные инициативы, участие в городских и отраслевых мероприятиях. Реализуем социальные и партнёрские проекты, включая опеку сурикатов в зоопарке Екатеринбурга.

Почему эта роль:
Это позиция для человека, которому важно работать в стабильной компании, быть частью сильной команды и влиять на качество сервиса, который ежедневно получают Резиденты бизнес-парка.

Присоединяйтесь к команде тех, кто создаёт.