Менеджер по подбору персонала

Операционный менеджер по работе с персоналом

О компании:
Мы предоставляем проверенный персонал (грузчики, кассиры, продавцы) для магазинов и торговых сетей. Наша задача — чтобы каждый клиент вовремя получал квалифицированного сотрудника без сбоев.

Чем предстоит заниматься (обязанности):

• Контроль выхода сотрудников на смены: ежедневная проверка явки грузчиков, кассиров, продавцов на объектах магазинов. Фиксация опозданий, невыходов.

• Быстрая замена: при невыходе сотрудника — оперативный поиск и вывод на точку заменяющего человека из резерва. Минимизация простоя у клиента.

• Выплата авансов и зарплаты: расчёт отработанных часов, контроль правильности выплат.

• Документооборот и отчётность: ведение табелей учёта рабочего времени, подготовка сверок, сдача внутренних отчётов руководству.

• Взаимодействие с магазинами: приём заявок на персонал, уточнение требований, решение конфликтных ситуаций на точках.

• Выездной контроль: 3 раза в месяц лично проверять дисциплину сотрудников, общаться с администраторами торговых точек, решать проблемы на месте.

• Управление резервом: вести базу подменных сотрудников, поддерживать с ними связь, обеспечивать их готовность выйти в любой момент.

Наши требования:

• Опыт: приветствуется работа в аутстаффинге, кадровом агентстве, как администратор торгового зала или супервайзер.

• Навыки: уверенное владение ПК и Excel (таблицы, фильтры, простые формулы для расчёта часов), знание орфографии русского языка (договоры, отчёты).

• Личные качества: ответственность (вы держите в голове десятки людей и графиков), стрессоустойчивость (болезнь сотрудника в 8 утра — ваша задача найти замену за 20 минут), умение быстро принимать решения в критической ситуации.

• Мобильность: готовность к выездам 3 раза в месяц (наличие своего авто или удобный общественный транспорт — плюс)(разъездной характер работы).

• Коммуникабельность: умение общаться и с грузчиками, и с директором магазина.

• Оборудование: наличие ПК.

Условия работы:

• График: гибридный.

  • Будние дни (пн–пт): офис с 09:00 до 17:00, с 17.00-20.00 работа дистанционно.

  • Суббота: дистанционно (из дома) — контроль выходов, подмены, связь с магазинами.

  • Воскресенье — выходной.

• Зарплата: фиксированный оклад + бонус за отсутствие срывов смен (конкретные цифры обсуждаются на собеседовании). Выплаты 2 раза в месяц (аванс и основная часть).

• Выезды: 3 раза в месяц — транспортные расходы компенсируются (по чекам) или выдаётся проездной.

• Оборудование: мобильная связь для звонков сотрудникам.

• Испытательный срок: 7 дней — за это вы полностью войдёте в процессы, познакомитесь с базой сотрудников и магазинов.

• Поддержка: вам будет помогать старший менеджер. В критических ситуациях — связь с руководством 24/7.

Ключевые показатели успеха на этой позиции:

• 100% закрытие смен без простоев клиента.

• Своевременные выплаты авансов и сдача отчётов.

• Отсутствие обоснованных жалоб от магазинов.

Как откликнуться:
В сообщении укажите:
— почему вы подходите на эту роль;
— есть ли у вас опыт быстрого поиска замены сотрудникам;
— готовность к субботнему удалённому графику и выездам 3 раза в месяц.

Это не IT компания, просим внимательно изучать вакансию. К отклику приложить сопроводительное письмо "Прочитал до конца".