Менеджер по импорту / ВЭД-менеджер (Китай, оборудование, сырьё, логистика)

Мы ГК «Optimum System» – лидер в сфере БАД и спортивного питания. С 2012 года мы развиваемся с впечатляющей скоростью, совмещая дистрибуцию мировых брендов, производство собственных линеек БАД и услуги контрактного производства. Мы охватываем все каналы продаж: опт, розницу, маркетплейсы, интернет-магазины, аптеки, розничные сети, а также работаем с импортом и экспортом собственной продукции. Вместе мы разрабатываем, продвигаем и продаем продукцию, которая помогает миллионам людей достигать лучших результатов в спорте и заботиться о здоровье.

Мы строим сильный отдел ВЭД — вместе с сильными профессионалами.

Ваши основные задачи:

1. Полное управление импортными поставками из Китая:

• Работа с действующими производителями оборудования и поставщиками (5–7 ключевых партнеров).

• Поиск и подбор новых поставщиков промышленного оборудования, запчастей, сырья (приоритет: пищевое производство, БАД, косметика).

• Ведение переговоров, заключение контрактов, контроль качества и сроков поставок.

• Организация логистики (море/ЖД/авто), таможенного оформления и сертификации.

2. Построение прозрачной системы управления поставками:

• Мониторинг цен, анализ рынка, минимизация рисков (задержки, брак).

• Создание базы надежных поставщиков с ценами ниже рынка на 10–15%.

• Разработка единых стандартов контроля качества на этапе отгрузки и приемки.

3. Эффективная система отчетности и KPI:

• Снижение стоимости импорта на 10–15% за квартал.

• Обеспечение 95% соблюдения сроков поставок.

• 100% документов без таможенных доработок.

• Выход на 2–3 новых надежных поставщика в квартал.

4. Оперативность и управление решениями:

• Решение любых оперативных задач по отгрузкам, документам, согласованиям.

• Готовность быть на связи по времени Китая (утренние отгрузки при производственной необходимости).

• Гарантия своевременного и качественного принятия решений.

5. Кросс-функциональное взаимодействие:

• Работа с производством, отделом закупок, юристами, финансовым отделом.

• Совместное планирование поставок под производственные планы.

• Единое информационное поле между отделами.

6. Управление рисками и сохранность активов:

• Контроль условий контрактов, предоплат, штрафных санкций.

• Оценка и минимизация рисков задержек, брака, срывов поставок.

• Прозрачный учет всех этапов сделки.

7. Управление документацией и compliance:

• Полное сопровождение импортных контрактов.

• Подготовка документов для таможни, сертификации, регистрации.

• Готовность к внутренним и внешним аудитам.

8. Коммуникации с ключевыми стейкхолдерами:

• Поставщики, перевозчики, таможенные представители, сертификационные центры.

• Эффективные внутренние коммуникации с цехами и складами.

• Представление интересов компании во внешней среде.

9. Управление проектами и приоритетами:

• Самостоятельное ведение 2–3 параллельных проектов по поиску и запуску новых поставщиков.

• Приоритезация задач под изменяющиеся производственные потребности.

• Соблюдение сроков и бюджетов по каждому контракту.

10. Бюджетирование и экономика импорта:

• Участие в формировании бюджета закупок.

• Контроль себестоимости импортной единицы.

• Анализ финансовой эффективности смены поставщиков или логистических схем.

Требования:

• Высшее образование (экономическое/техническое/логистическое — приветствуется).

• Опыт на позиции менеджера по импорту / ВЭД-менеджера / специалиста по внешнеэкономической деятельности от 3 лет.

• Желательные отрасли в опыте: пищевое производство, промышленное оборудование, БАД, косметика.

• Обязательно: опыт переговоров на китайском или английском языке (уровень Intermediate и выше).

• Глубокое знание: таможня РФ/КНР, ТН ВЭД, Incoterms, работа с технической документацией.

• Опыт организации логистики (море/ЖД/авто).

• Навыки анализа и аудита поставщиков.

• Уверенный пользователь: MS Office (Excel продвинутый), 1С/КА/CRM, WeChat.

• Лидерские качества: ответственность, аналитический подход, стрессоустойчивость, системность.

• Понимание экономики сделки и управленческого учета.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

• Стабильная заработная плата: от 100 000 руб. на руки на испытательном сроке с повышением после его прохождения (2 месяца)

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (на выбор) .

• Реальное профессиональное и карьерное развитие (растущее направление импорта).

• Дружный и профессиональный коллектив.

• Современный офис, оборудованное рабочее место, чай/кофе.

• Отпуск 28 дней.

• Командировки: редкие (по мере необходимости).

Этапы отбора:

Рассмотрение резюме.

Собеседование с руководителем отдела ВЭД.

Финальное собеседование с директором.

Испытательный срок: 2 месяца.

Станьте менеджером по импорту в ГК «Optimum System»!

Мы строим сильный и прозрачный импорт из Китая — вместе с лучшими людьми.

Если вы готовы к интересной работе — отправьте резюме!